jedna z forem obchodní korespondence mezi právnickými osobami, potvrzující existenci závazků jedné strany vůči druhé, když běžné dohody nestačí.

Povinnosti mohou vzniknout při uzavírání nákupních a prodejních transakcí, při zasílání produktů, provádění smluvních prací atd.

Neexistují žádné předpisy upravující formu záručního listu, proto jsou na ni požadavky stejné jako na úpravu jiných druhů obchodní korespondence.

Je třeba mít na paměti, že záruční list - nejedná se o obchodní dokument, ale o formu obchodní korespondence, písemně potvrzující závazky stran. Při jeho vydání by se měl člověk řídit standardními obchodními postupy.

podobné smlouvě, tedy nabývá právní moci až řádným sepsáním.

Tato publikace vám řekne více o typech záručních listů, pravidlech jejich přípravy. Některé z nich budou považovány za příklady.

Jaká jsou písmena

V závislosti na účelu sestavení záručních listů se dělí na následující odrůd:

• o poskytování nebytových prostor k pronájmu(organizace se musí nacházet na právní adrese, tj. v místě registrace);

• o zaplacení dluhu(dopis obsahuje záměr bez průtahů a průtahů v plném rozsahu splnit finanční závazky nebo splatit dluh podle harmonogramu);

• o smluvních závazcích(tento papír zaručuje platbu za zboží nebo služby v určitém časovém rámci, provedení jakékoli práce, potvrzuje kvalitu zboží v souladu s GOST a dalšími normami);

• o najímání(garantuje nábor a výplatu dle personální tabulky).

Tento doklad je nezbytný pro zahraničního specialistu pro zaměstnání v naší zemi a získání víza i pro studenta během stáže.

Poslední typ záručních listů je také velmi žádaný a je vyžadován všude.

V některých vzdělávacích institucích se tedy absolventské diplomy vydávají až po předložení potvrzení o zaměstnání. Propuštění vězni se musí o zaměstnání hlásit dozorovým orgánům. Zahraniční zaměstnanci doručí migrační službě záruční list.

Jak se vyrábějí a co obsahují

Vzhledem k tomu, že neexistuje žádná konkrétní forma záručního listu, kterou stanoví zákon, musí odpovídat obecnému doporučení:

• styl psaní - úřední záležitost, protože jde o dokument;
• stručné, jasné a konkrétní vyjádření podstaty problematiky;
• jasný a jednoduchý obsah dokumentu;
• správné formátování bez pravopisných a syntaktických chyb.

Záruční list jménem právnické osoby vyplněno na hlavičkovém papíře instituce a musí obsahovat potřebné podrobnosti.

Musí být na hlavičkovém papíře razítko, jsou uvedeny Název organizace A druh vlastnictví. Údaje o adresátovi jsou uvedeny v pravém horním rohu.

musí být registrován v deníku odchozích dokumentů.

Musí obsahovat následující náležitosti:

• komu je určena, od koho byla odeslána;
• kontakty a adresy stran;
• odchozí číslo, datum odjezdu;
• kdo a jaké záruky, podmínky;
• Celé jméno, funkce osoby podepisující dopis;
• plná moc, informace o oprávněné osobě, ověřené pečetí organizace;
• kontakty, údaje interpreta;
• OGRN a TIN organizace.

Záruční list je vyhotoven na listu A4, vytištěn na hlavičkovém papíře, podepsán odpovědnými osobami a zapečetěn.

Všechny stránky musí být šité jako jeden dokument a zdobený pečetním štítkem s podpisem, pečetí a uvedením počtu sešitých stran. Pokud není sešitý, musí být stránky očíslovány a podepsány odpovědnou osobou na každé.

Pokud byl záruční list individuální podnikatel, k dokumentu jsou přiloženy kopie všech stran evidenčního listu Jednotného státního registru fyzických osob (EGRIP).

Záruční list sepisují nejen právnické osoby, je zárukou narovnání vztahů Jednotlivci.

Význam a síla záruk

Záruční list je jedním ze způsobů uzavření smlouvy.

Nabídka musí obsahovat předmět smlouvy(nabídka - zboží, služby, druhy prací), konkrétně a podrobně popsány. Záruční list navíc specifikuje podmínky poskytování uvedených služeb.

Doba uvedená v nabídkovém dopise hraje rozhodující roli při stanovení postupu při plnění záručních povinností. Pokud to v dopise není napsáno, nelze to zrušit.

Odpověď osoby, které byl návrh zaslán, je druhá část smlouvy. Požadavky na něj nejsou tak přísné. Může být podrobné nebo jednoznačné (souhlas či nesouhlas s navrženými podmínkami).

V každém případě však všechny obchodní dopisy musí mít originální podpisy, jinak dokument není právně závazný.

Pokud je odpověď stažena, musí to být provedeno rychle před provedením jakékoli akce.

Za zmínku stojí zejména záruční listy finanční závazky, neboť tvoří velkou část výstupní dokumentace podniků.

Jsou chvíle, kdy není možné splnit podmínky smlouvy nebo zaplatit včas.

Proto je to nezbytně nutné upozornit partnera na výskyt nepředvídaných okolností a požádat ho, aby posunul datum platby zpět.

Je lepší to udělat ve formě záručního listu s uvedením podrobností o smluvních stranách a platebních povinnostech, které z ní vyplývají.

Zároveň je to nezbytně nutné je uveden úrok z prodlení, jinak bude standardně denně účtováno 0,036 % z částky.

Navíc je třeba popsat důvod u kterého má být závazek přeložen.

Tento typ záručního listu musí obsahovat požádat o neudělování sankcí nebo dohoda o zaplacení škody. Na konci dokumentu by měla být uvedena lhůta pro plnou platbu.

Pokud výše uvedený formulář není povolen, mělo by být vydáno oznámení způsobem stanoveným v článku 450 občanského zákoníku Ruské federace („Důvody pro změnu a ukončení smlouvy“).

Oznámení je sepsáno také v případě, že peněžní prostředky nejsou převedeny na zákazníka nebo se objevil nový sortiment zboží.

Záruční list s žádostí o odložení platby na určitou dobu lze sepsat a do banky, při indikaci dobrý důvod za kterou nelze dluh splatit. Banky v takových případech jdou zpravidla směrem k dlužníkům.

souhrn

Na závěr výše uvedeného můžeme uvést výhody a nevýhody záručních listů.

NA nedostatky vztahuje se na něj záruční list malý objem, která neumožňuje podrobnosti o napsat záruční podmínky,určit v plném rozsahu všechna práva a povinnosti stran, rozsah jejich odpovědnosti vůči sobě navzájem.

Sám se nestanovujepostup při poskytování služeb, v souvislosti s nímž nejsou vyloučeny konfliktní situace, které je třeba řešit soudní cestou.

I přes výše uvedené nedostatky pozitivní momenty odkazuje na skutečnost, že záruční list mnelze sepsat jako smlouvu, protože to má dostatečnou právní sílu Pri splnění požadavků na jeho konstrukci.

Při zvažování žalob je dopis přijat na stejné úrovni jako smlouva.

Jde o potvrzení závazků vůči jiné osobě. Ve většině případů takovou dokumentaci vydává přímo vedoucí organizace. Výjimka - podpis vkládá důvěryhodná osoba, která má na takový úkon právo. Mezi výhody používání záručních listů patří:

• kompilace v souladu s obchodními standardy platnými v Rusku;
• potvrzení vážných úmyslů a odpovědného přístupu odesílatele;
• schopnost doplnit dokument v závislosti na konkrétních podmínkách transakce;
• není nutná povinná dvoustranná dohoda;
• soudní praxe bere tento dokument v úvahu jako důkazní základ.

Záruční list je jedním z typů úřední korespondence mezi podniky a jednotlivými podnikateli. Takový dokument je vypracován v oficiálním stylu. Použití žargonu, hovorových výrazů je zakázáno. Další funkcí je, že návrh je povolen pouze na jednu stránku listu A4.

Jaké jsou typy dokumentů

Záruční list je nezbytný v situacích, kdy jedna ze stran garantuje platbu za výrobky, práce, poskytnuté služby, nájem atd. Vyhotovení takového dokladu může být požadováno, pokud si některý z účastníků obchodních vztahů není jistý, že dříve uzavřené dohody budou splněny v předepsané výši a včas. Zvažte nejběžnější typy záručních listů:

• o placení dluhů za výrobky. Dokument uvádí závazky, jejich objem, dobu, po kterou bude dluh splacen;
• záruka na dodávku zboží nebo služeb. Dodavatel uvádí dobu převodu produktu, jeho množství, vlastnosti;
• poskytnutí oficiální adresy. Doklad vyhotovuje např. vlastník prostor na žádost nájemce;
• o najímání cizince. Záruční list by měl být například vystaven při zaměstnání cizince, pokud to vyžaduje migrační služba.

Dokument, který se týká obchodní korespondence, musí být vypracován na hlavičkovém papíře organizace. Může být také sepsán ve volné formě pro jakýkoli typ vztahu mezi právnickými nebo fyzickými osobami. Legislativa země zatím pojem „záruční listiny“ neobsahuje, existuje však soudní praxe využívající takové důkazy.

Pravidla designu

Stručnost, konkrétní údaje, obchodní styl - požadavky, které je třeba vzít v úvahu při sepisování záručního listu. Ujistěte se, že používáte spolehlivé informace, používejte slova „zavazujeme se“, „záruka“ atd. Dokument musí obsahovat podrobnosti o stranách - název organizace nebo jméno jednotlivce, informace o adresátovi, jakož i:

• datum vyhotovení dokumentu, jeho výstupní číslo;
• hlavní obsah (jaké jsou povinnosti);
• informace o osobě, která podepisuje;
• firemní pečeť.

Záruční list můžete zaslat adresátovi osobně kontaktováním vedení nebo potvrzením dokumentu u tajemníka. Dalším způsobem je poslat jej doporučeně s popisem přílohy. Oblíbeným způsobem je zaslání záručního listu e-mailem. Odesílatel poskytne v dohodnuté době originál. Záruční list je prvkem obchodní korespondence, který aktivně využívá moderní obchod. Dokumentace není obtížná.

Hlavním pravidlem je kompetentní ruský jazyk a uvedení skutečností, za které je poskytována záruka. Tento typ dokumentace lze použít k regulaci vztahů mezi podniky, které používají jednotlivci. V zákoně nejsou žádná omezení.

ZÁRUČNÍ LIST

STK-Lab LLC (dále jen "Pronajímatel") tímto garantuje poskytnutí kancelářských prostor o celkové výměře ___ m2 dle textu OOO "Vasilek") Adresa poskytovaných prostor: 124482 , Moskva, ulice Takaya-to, 1, kancelář 17.

Po schválení státní registrace Vasilyok LLC bude se společností uzavřena nájemní smlouva na kancelářské prostory umístěné na výše uvedené adrese.

Pronajímatel ručí za to, že mu prostory ze zákona patří a mohou být volně pronajímány, aniž by byly porušovány něčí zájmy, jakož i legislativa Ruské federace.

Přikládáme kopii osvědčení o státní registraci vlastnictví objektu série ___ č. __________ ze dne dd.mm.rrrr na 1 listu.

Poznámka: Dopis je připraven na hlavičkovém papíře pronajímatele. Údaje o pronajímateli musí obsahovat kontakty, pomocí kterých mohou pracovníci registračního orgánu kontaktovat pronajímatele a překontrolovat si údaje uvedené v dopise.

Záruční list je jedním z dokumentů obchodní korespondence mezi partnery. Takovým dokumentem poskytuje jedna strana podle smlouvy záruku za provedení určitých úkonů (platba, provedení práce) druhé.

V zákoně nejsou žádná pravidla, na která byste se při sestavování textu dopisu museli zaměřit. Z hlediska obchodní korespondence se však vytvořila zavedená pravidla při psaní záručního listu.

V obchodní korespondenci došlé dopisy eviduje sekretářka, došlé číslo pro doklad je třeba nalepit.

účel

Hlavním účelem dopisu je ujištění vašeho obchodního partneraže dílo uvedené ve smlouvě bude jistě dokončeno. Text dopisu často uvádí konkrétní termíny pro dokončení práce.

Situace, kdy je nutné sestavit

Záruční list může být sepsán jak samostatně, tak jako odpověď na reklamační list od zákazníka. Takový dopis je předložen druhé straně, pokud je potřeba potvrdit její záměry ohledně provedení práce podle smlouvy. V tomto dopise může zhotovitel uvést i konkrétní termíny dokončení provedení prací nebo služeb, pokud jsou po splatnosti. Je třeba říci, že převzetí dopisu Zákazníkem nezavazuje k přijetí podmínek stanovených Dodavatelem nebo Dodavatelem.

Záruční list není dvoustranný dokument, na rozdíl od dodatečné dohody k dohodě nebo smlouvě podepsané stranami. V judikatuře pro řešení sporů však existují případy, kdy jsou informace obsažené v tomto dokumentu brány v úvahu při rozhodování.

Pokud jste ještě nezaregistrovali organizaci, pak nejlehčí to lze provést pomocí online služeb, které vám pomohou zdarma vygenerovat všechny potřebné dokumenty: Pokud již máte organizaci a přemýšlíte, jak usnadnit a zautomatizovat účetnictví a výkaznictví, pak vám na pomoc přijdou následující online služby, které kompletně nahradí účetní ve vašem závodě a ušetří spoustu peněz a času. Veškeré hlášení se generuje automaticky, podepisuje se elektronickým podpisem a odesílá se automaticky online. Je ideální pro individuálního podnikatele nebo LLC ve zjednodušeném daňovém systému, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vše se děje na pár kliknutí, bez front a stresu. Zkuste to a budete překvapeni jak snadné to bylo!

Jak napsat tento dopis

Požadavky

Záruční list je vystaven na listu A4, obvykle na jednom listu. Tento dokument lze zapsat hlavičkový papír organizace nebo v případě její nepřítomnosti běžný list ověřený pečetí organizace.

Tento dokument má jednu strukturu. V závislosti na konkrétní situaci se mění pouze text dopisu.
Dopis o zárukách za výkon práce kromě podpisu vedoucího společnosti znamená i podpis odpovědné osoby (zástupce ředitele, mistra apod.). Styl psaní- čistě obchodní, neměl by obsahovat lyrické odbočky.

Tělo dopisu používá následující zatáčky:

• XXX LLC zaručuje splnění…;
• „Tímto dopisem garantujeme…“;
• „LLC XXX tímto dopisem zaručuje…“.

Záruční list skládá se z z:

1. Záhlaví dokumentu, který obsahuje údaje o odesílající společnosti, odchozí číslo, adresát).
2. Text je zárukou.
3. Závěrečná část s podpisy odpovědných osob.

Požadované položky

Záruční list je zaslán straně na hlavičkovém papíře organizace.

Zároveň to by měla zahrnovat:

1. Detaily společnosti, datum a odchozí číslo.
2. Příjemce dopisu. Může být uvedena jak přímo osoba, které je určena (vedoucí), tak přijímající společnost (právnická osoba).
3. Text samotného dopisu uvádějící načasování práce nebo harmonogram.
4. Autor musí uvést funkci a své údaje (příjmení, iniciály), podepsat.
5. Těsnění.

Aplikace

Záruční listy se zasílají zpravidla bez příloh. Ale v případě potřeby v aplikaci můžete specifikovat harmonogram prací s uvedením termínu pro každý objekt nebo etapu.

Potřeba sestavit záruční list a zprávu o odsouhlasení je popsána v následujícím videu:

Vlastnosti kompilace některých typů

Provádění stavebních prací

Při provádění stavebních prací dle smlouvy může zhotovitel ručit záručním listem korespondence práce prováděné v zařízení podle standardů Gost nebo SNIP. Takový dopis ukazuje svědomitost zhotovitele.

Provedení díla zhotovitelem

Při provádění prací zhotovitelem v záručním listě může naznačovat Lhůta pro provedení díla dle smlouvy: „Tímto dopisem Stroymontazhinvest LLC garantuje provedení díla na základě smlouvy č. ze dne 1. 1. 2015 do 31. 6. 2015.

Posun časování

V případě nedodržení termínů dodání předmětu nebo provedení opravných prací má zhotovitel právo zaslat objednateli záruční list o dokončení díla. V tom může uveďte data během které je plánována dodávka předmětu, uveďte důvody zpoždění plnění dohod podle smlouvy.
Dopis je tedy primárně sestaven k potvrzení záměrů dodavatele nebo k odůvodnění prodlení s termíny a k označení konce jeho závazků ze smlouvy.

Jednou z nedílných součástí obchodních vztahů je obchodní korespondence. Jedním z typů je zase záruční list. Odesílatel v něm vyjadřuje přísliby/záruky za provedení jakýchkoli akcí týkajících se adresáta, které přímo souvisí se zájmy adresáta. Tento dopis není oficiálním závazkem, ale potvrzením závazků převzatých odesílatelem. Každý záruční list je povinně podepsán vedoucím organizace, má příslušné pečeti a je registrován prostřednictvím kanceláře společnosti.

Jak sestavit záruční list - nuance sestavení záručního listu

V dnešní době jsou záruční listy v obchodním světě zcela běžné. Nejčastěji se používají v následujících případech:

1. Doklad o zaplacení něčeho (práce, služby, zboží atd.).
2. Garance odložené platby.
3. Záměry právnické osoby/osoby ohledně případné spolupráce.
4. Poskytování informací třetím stranám.

Vlastnosti vypracování záručního listu:

1. Čistě obchodní jazyk, absence dlouhých a vágních frází.
2. Jasnost formulace.
3. Uvedení druhu okolností nebo uvedení celého postupu při plnění povinností.
4. Vypracování tohoto dokumentu na hlavičkový papír odesílatele.
5. Spojení dokumentu s pečetí odesílající společnosti.
6. Přítomnost podpisu vedení a hlavního účetního.
7. Stylistické a ještě více pravopisné / interpunkční chyby v dopise jsou nepřijatelné.
8. Ne podle pravidel může být sepsaný dopis zneplatněn.

Většina těchto dokumentů začíná větami „Tímto dopisem osvědčujeme (ručíme)...“ nebo „Vzhledem k dohodě podepsané mezi našimi společnostmi a provedené platbě předem...“ atd. Za předpokladu, že se dopis týká záruk platby, je povinné uvést bankovní spojení. K dopisu jsou v případě potřeby často připojeny také kopie určitých dokumentů.

Co by mělo být v dopise?

1. Název odesílající společnosti + standardní sada údajů o organizaci.
2. Pořadové číslo dopisu + datum registrace tohoto dokumentu jako odchozího.
3. Údaje o adresátovi (celé jméno nebo název společnosti).
4. Podstata dovolání je v obsahu dopisu.
5. Podpis adresáta (hlava).
6. Úřední pečeť organizace (čitelný tisk).

Hlavní typy záručních listů - vlastnosti a vlastnosti vyplňování záručních listů pro fyzické a právnické osoby

Poskytnutí záručního listu organizací mohou podle okolností provádět fyzické i právnické osoby. Samotné slovo „záruka“ navíc nemusí být v textu ani zmíněno. Hlavní věc je, že obsah dopisu obsahuje potvrzení záměrů organizace. Typy záručních listů jsou následující:

1. Záruční list k zaplacení dluhu nebo k zaplacení zakoupeného zboží. Tento dokument se nejčastěji používá ve vztazích mezi firmami a společnostmi. Takovým dopisem společnost potvrzuje své závazky - včasné platby za služby / zboží, které byly poskytnuty na úvěr.
2. Záruční list za provedení práce. V takovém dokumentu jsou kromě čísla / data „odchozího“ a adresáta obvykle uvedeny samotné závazky (k provedení), jejich objem a termíny. Formulace - „Garantujeme ...“, „Tímto ručíme ...“ atd. Stejně jako podrobnosti, podpis s přepisem a pečetí.
3. Záruční list o poskytnutí právní adresy nebo záruční list od potenciálního pronajímatele. Tento dokument je potřebný pro registraci právnické osoby / osoby, která nemá vlastní prostory a pronajímá plochu. Na žádost nájemce majitel prostor vystaví obdobný dokument (tj. potvrzení o právní adrese společnosti), který je ve skutečnosti zárukou, že organizaci budou poskytnuty prostory uvedené v registraci. dokumenty k pronájmu. Je třeba poznamenat, že absence tohoto dopisu nemůže být důvodem pro následné odmítnutí registrace.
4. Záruční list na dodávku zboží. Tento dokument obvykle píše o povinnostech dodavatele ohledně načasování a množství zboží/služeb. Dopis by měl co nejjasněji odpovídat smlouvě, kterou jste předtím podepsali.
5. Záruční list pro zaměstnání. Tento dokument je vytvořen na hlavičkovém papíře přijímajícího podniku. V textu dopisu je uvedeno, komu, od koho a v jaké odbornosti jsou záruky v zaměstnání poskytovány.
6. Záruční list pro zaměstnání. Tento dokument je potvrzením o podpisu dohody na základě pracovněprávních vztahů mezi zaměstnavatelem a samotným zaměstnancem. Takový dopis se často požaduje, aby byl předložen FMS, když například posíláte zaměstnance do jiné země. Dopis se také používá jako právní dokument v klasickém zaměstnávání a regulaci zaměstnaneckých/zaměstnavatelských vztahů.
7. Záruční list pro pozvání cizince. Sestavuje jej právnická osoba, na jejíž pozvání přijíždí do země za prací cizí státní příslušník. V dopise je uvedeno, že se organizace zavazuje poskytnout takovému zaměstnanci ubytování, registraci, lékařskou a další pomoc po celou dobu jeho pobytu v Ruské federaci. Organizace se rovněž zavazuje převzít veškeré příjmy při vyhoštění zaměstnance.

Záruční list z právní stránky - je záruční list právně platný?

Záruční list ve skutečnosti neodkazuje na typ oficiálního potvrzení závazků. Takový koncept v Kodexu Ruské federace prostě chybí. Ale judikatura používající záruční listy již existuje a právní síla tohoto dokumentu bude záviset na jeho designu a textovém obsahu.