Obchodní dopisy se sestavují při komunikaci s partnery téměř při každé příležitosti. Hotové příklady a pravidla pro sestavování takových dokumentů naleznete v článku.

Obchodní dopis lze definovat jako dokument, který je zasílán jménem celé společnosti jiné společnosti, jednotlivému podnikateli nebo fyzické osobě (například investorovi). Ve skutečnosti je jakákoli korespondence společnosti obchodními dopisy. Jejich účel je velmi odlišný:

1. o spolupráci.
2. spolupráce, vyjednávání.
3. Připomenutí nutnosti plnit závazky ze smlouvy.
4. Vyjasnění pozice, odpověď na dříve odeslaný dopis a mnoho dalších.

Dokument je obvykle vypracován na hlavičkovém papíře společnosti, je povoleno jej zaslat klasickou poštou nebo e-mailem. Pokud je však pro partnera obzvláště důležitý, je vhodnější jej vytisknout na kvalitní silný papír a předat osobně nebo kurýrem. Struktura dopisu připomíná typický obchodní dokument – ​​můžete jej takto schematicky znázornit.

Na co si dát při sestavování pozor

Neexistují žádná konkrétní pravidla a vzory takových dopisů, proto jejich struktura, objem a design do značné míry závisí na konkrétním případě. Například oznamovací dopis bude poměrně stručný (3–4 odstavce), zatímco doporučení zaměstnance nebo obchodní návrh může zabrat více než jednu stránku.

Existuje však několik obecných pravidel, kterým byste měli věnovat pozornost při sestavování papíru:

1. Samotný dokument nemá žádnou právní sílu, je však vyhotoven v souladu se všemi pravidly registrace. Jeho struktura, styl prezentace musí odpovídat obecně uznávaným zásadám moderní správy dokumentů.
2. Návrhy jsou sestavovány logicky, v jasném pořadí. Neexistují žádné ozdobné, složité, emocionální a ještě více hovorové obraty. Tón je neutrální.
3. Prezentace je vedena vždy pouze od 1 osoby - buď v jednotném čísle, pokud je text psán přímo z hlavy, nebo v množném čísle, pokud je sestavován za celou společnost.
4. Vysloví se konkrétní účel sestavení a očekávané akce adresáta (odeslání odpovědi, zvážení kandidatury zaměstnance, souhlas s jednáním, zaslání dokumentu atd.).
5. Příspěvek reflektuje nikoli individuální zájmy vedoucího či ostatních zaměstnanců, ale cíle společnosti jako týmu. Pokud potřebujete navázat osobní kontakt, je vhodné to udělat jinak a nepostavit se jako zástupce společnosti.

TOP 5 pravopisných chyb

Chyby lze rozdělit do 2 velkých skupin - některé jsou spojeny s psaním jako s textem (porušení logiky, slovní zásoby a dalších jazykových norem), jiné - s porušením správné obchodní etikety:

1. Pravopisné chyby, interpunkční chyby nejsou povoleny - text dopisu je třeba vždy před odesláním alespoň 1-2x zkontrolovat.
2. Porušení obchodního stylu prezentace, přítomnost emocionálních frází, přílišná zdvořilost nebo naopak přísnost.
3. Negativní tón – i výhrůžky musí být napsány bez zbytečných slov – například: „Vyhrazujeme si právo obrátit se na soud do 30 dnů ode dne, kdy obdržíte tento dopis.“
4. Příliš velký nebo naopak příliš malý objem. Obvykle se celý text vejde na 1-2 stránky. To však neznamená, že nemusíte partnerovi nosit všechny důležité informace. Do aplikací lze přenášet objemová data, diagramy, formy dokumentů.
5. Zbavit partnera práva volby. Neměli byste například psát: „Zvažte a schvalte konečnou verzi smlouvy.“

Typické vzorové fráze

Používání standardních frází charakteristických pro obchodní řeč v textu je zcela normální a dokonce žádoucí jev. Níže je uveden seznam nejběžnějších klišé používaných v různých situacích.

situace	fráze
oznámení	Informovat/Upozornit/Informovat/Upozornit
vysvětlení důvodu	Na základě / V souladu s / V souvislosti s / Pro účely / Z důvodu / Na podporu / V souladu
žádost	Prosím, podnikněte kroky / Prosím informujte, nasměrujte, udělejte, potvrďte ...
potvrzení	Potvrdit / Zaručit / Přijmout vaše podmínky / Nemít námitky proti ...
nabídka	Doporučit / nabídnout / pozvat / zeptat se
	Garantujeme
zamítnutí	Jsme nuceni z nějakého důvodu odmítnout / Vaši nabídku odmítáme z důvodu...
závěr	Upřímně žádáme / Doufáme ve spolupráci, porozumění, pomoc / Žádáme vás, abyste se omluvili, nasměrovali, udělali ...

Ukázky 2020

Zde je několik hotových příkladů dopisů, na které se můžete zaměřit při sestavování své verze.

Žádost o data

Žádost

Komerční nabídka

Záruční list

Nárok

Vděčnost

Omluvy

Jak napsat ukázkový text dopisu s poděkováním. Ukázka obchodního návrhu dopisu. Vzor dopisu s odpovědí. Vzor dokumentu2 Účetnictví, kancelářská práce. Iniciativní dopisy jsou dopisy, které vyžadují odpověď. Vzor žádosti o sponzorský dopis pro. Ukázky obchodních dopisů. Velkou kategorii takových dopisů vyjadřuje žádost o návrh, žádost adresátovi při řešení. Vzorový příklad odchozího dopisu iniciativy. Vzorky produktu položka 1213 ve 2 exemplářích. Severodvinsk, ředitel společnosti JSC Vympel

V prvním případě bude mít iniciativní charakter a ve druhém bude sloužit jako reakce na. Jeho sestavení je způsobeno nutností reagovat na dříve obdržený iniciativní dopis. Pomocí obchodní korespondence probíhá nejen obchodní koordinace. Načasování přípravy iniciativních dopisů určují vedoucí. Vzor reklamačního dopisu. Iniciativní dopis je dopis vyžadující odpověď, obchodní dopis je žádost výrobního podniku. Vzorový dopis o spolupráci je to první, co se o vás potenciální partner dozví, a proto je tak důležité reflektovat vše podstatné a ne v nm. Práce si můžete prohlédnout v internetové knihovně A. LLC Webdesignproject. Dopis o odmítnutí nebo souhlasu, jak název napovídá, je vypracován jako odpověď na podnětný dopis

Dobrý příklad psaní obchodního dopisu, vzor stížnosti. TAVARYSTVA Z DADATKOVAY ADKAZNASTSYU. Registrační razítko formuláře Továrna na nábytek. Ukázkový dopis kandidátovi poté. Může to být odpověď na iniciativní dopis, blahopřejný dopis, zvací dopis popř. Děkovný dopis může být podnětem nebo odpovědí na zvací dopis popř. Iniciativní dopis. Vzor proaktivního obchodního dopisu 15. Vzor doporučení pro zaměstnance od organizace si můžete stáhnout na tomto odkazu. Níže uvedený vzor děkovného dopisu je sestaven tak, aby vyjádřil vděčnost za každého. Ředitel generálního odboru bankovního dohledu NBÚ Shulga A

Vzorový dopis s odpovědí na reklamaci Velikost. Jak napsat vzor obchodního dopisu. Schopnost překládat text ze schránky, webové stránky nebo dokumentu do mnoha jazyků. Pro větší přehlednost si můžete přečíst vzor motivačního dopisu k životopisu. Dopisy, může to být dopis s odpovědí na iniciativní dopis, obvykle se zárukou za něj. Lomonosov, 120 Pan Koněv A. Jak napsat vzor obchodního dopisu, příklad, šablonu, formulář obchodního dopisu. Ukázkové texty obchodních dopisů Potvrzovací dopis Potvrzovací dopis. Vzorové obchodní dopisy a petice. Vzor dopisu zprávy. Ukázka děkovného dopisu díků Ukázka iniciativního dopisu

Informace o iniciativním dopise jsou součástí složení. Dopis s odpovědí vzniká jako odpověď na podnětný dopis žádost, žádost, pozvánku, nabídku. na téma podnětného dopisu. Příklad a pravidla psaní. Prosadila se jako podnikavá zaměstnankyně s dobrými organizačními schopnostmi. R Příklad sestavování initiati. Vzorový dopis dodatku k Vzorovým pokynům pro papírování ve federálních výkonných orgánech. Většina těchto dopisů vyjadřuje žádost o návrh, žádost adresátovi o jakékoli rozhodnutí. Ukázka děkovného dopisu absolventovi.

Systém státního financování zvenčí vypadá jako hustý les, ve kterém je snadné se ztratit a ještě snadněji si něco rozbít. Z tohoto „lesa“ však čas od času vyjdou lidé naložení státními penězi. Tak tohle je docela proveditelný úkol. A vědci, tedy chytří lidé ze své podstaty, jsou docela schopní to vyřešit. Musíte jen vědět, co dělat a kdy.

Pro začátek nečekejte, až Ministerstvo školství a vědy začne vyhlašovat soutěže. S největší pravděpodobností se budou věnovat tématům, která jsou mimo vaše zájmy. Nebo se pro vás samotné úkoly stanovené v těchto soutěžích ukážou jako nemožné. Proto je takové očekávání nesmyslné. V podstatě proto, že hlavní práce na získávání veřejných peněz na vědecký výzkum probíhají v dřívější fázi, kdy se předkládají návrhy na tvorbu témat a výši finančních prostředků.

Vědci mnohokrát řekli, že úředníci nevědí, co je pro zemi důležitější, která věda má vyšší prioritu, jaký druh výzkumu se vyplatí rozvíjet a jaký ne. Nejzajímavější na tom je, že úředníci se s tím neperou. A říkají, že iniciativní návrhy na tvorbu témat právě řeší tento problém. Ostatně vědci je sami předkládají a ostatní vědci hodnotí jejich důležitost a relevanci. Ministerstvo souhlasí s názorem odborníků a přiděluje peníze.

Jak vyplnit přihlášku

Nejdůležitější při vyplňování iniciativního návrhu je pamatovat na to, že i toto je práce. Navíc práce, kterou vědce nikdo konkrétně neučí. Proč je téma na jinou diskuzi. Hlavní věc je, že v této situaci to nemůžete opravit za minutu. Proto má smysl buď najmout člověka, který ví, jak vyplnit papírky, nebo si sednout a skutečně na to přijít sám. Podrobné pokyny, i když nejsou psány tím nejpřístupnějším jazykem, jsou na stránkách ředitelství vědeckých a technických programů. Navíc mnoho organizací, které sledují správné plnění smluv (nazývají se monitorovací organizace), vydává vlastní manuály pro vyplňování příslušných dokumentů. Některé z nich jsou shromažďovány v našem systému. A budeme je nadále sbírat na jednom místě. Navíc se paralelně pokusíme uvést totéž v přístupném jazyce. Pravda, jednoduchá slova mohou vysvětlit pouze celkový obraz. Počínaje určitým bodem se stále budete muset řídit směrovými pokyny. Protože pokud je třeba některé pole vyplnit tímto způsobem a ne jinak, pak nelze říci jinak.

Při vyplňování iniciativního návrhu (a následném podávání zpráv) je vhodné pamatovat na několik důležitých bodů.

Ve všech dokumentech by se například stejná část díla nebo detail měla nazývat stejně. Úředníci nerozumí synonymům. A pokud svou molekulu nazvete v jedné části pí-komplex a ve druhé shluk, buďte si jisti, že návrh neprojde. Totéž platí pro portál, který se nazývá systém.

Pokud pravidla pro podání nabídky říkají, že něco by tam a tam mělo být, buďte si jisti, že nic jiného tam být nemůže. Ale musí tam být vše, co je uvedeno. A přesně tam, kde se píše. Koneckonců, vodu do kyseliny nelijete, že? Nenuťte proto ostatní lidi hloubat nad formou vaší aplikace, dejte jim možnost přemýšlet o jejím obsahu.

Ale hlavní věcí je promyslet všechny nadcházející práce od začátku do konce. Pokud vaše nabídka projde, a pak dostanete peníze za svou práci, pak vše, co nespadalo do podmínek smlouvy, budete muset udělat „za své“. Studie proveditelnosti, technický úkol a plán kalendáře pomohou vše promyslet. A co je nejdůležitější, vysvětlující poznámku, ve které musíte lidově vysvětlit, co a proč budete dělat.

Návrh iniciativy není jen myšlenkou shozenou shora ze série „Potřebujeme pěstovat modré banány v Arktidě“, ale velmi jasným podnikatelským plánem. Skládá se, připomínáme, z následujících prvků:

• Vysvětlivka
• Technický úkol
• Studie proveditelnosti
• Kalendářní plán

Společně vytvářejí ucelený dojem z projektu, který s novým systémem financování (bez notoricky známého FZ-94) vlastně dává obrovskou výhodu autorovi návrhu v následné soutěži.

Z čeho se skládá iniciativní návrh na tvorbu témat?

Co by měl každý z dokumentů obsahovat, vysvětlila jedna z hlavních monitorovacích organizací, která dlouhodobě spolupracuje s ministerstvem školství a vědy a s Ředitelstvím vědeckotechnického řízení.

Vysvětlivka (PZ) by měla obsahovat základní informace o iniciující organizaci a také podrobné zdůvodnění navrhovaného tématu výzkumu. Oddíly uvedené ve vysvětlivce by měly mít podrobné odůvodnění a popis:

1) Proč je nutné objednat realizaci tohoto projektu:

Relevance projektu;

Popis řešených problémů, stanovený úkol a navrhované přístupy k jeho řešení;

Stručný popis práce;

Charakteristika očekávaného výsledku národního hospodářství

2) Jaký vědecký a technický výsledek by měl být výsledkem práce na projektu:

Popis plánovaných výsledků;

Popis potenciálních spotřebitelů vědeckého výsledku;

3) Které organizace se mohou zúčastnit soutěže o realizaci tohoto projektu

4) Implementace indikátorů a indikátorů programové akce Programu v rámci tohoto projektu

5) Zhodnocení načasování realizace tohoto projektu v plném rozsahu

6) Odhad nákladů na projekt a výše financování:

Výše prostředků federálního rozpočtu;

Výše prostředků z mimorozpočtových zdrojů.

Smluvní podmínky (TOR) – zdrojový dokument pro výzkumnou práci (VaV). TOR obsahuje hlavní technické požadavky na výsledek práce a výchozí data pro vývoj; v TOR je uveden účel výsledku, jeho rozsah, stupně rozpracovanosti dokumentace, její skladba, termíny atd., jakož i zvláštní požadavky vzhledem ke specifikům samotného výsledku nebo podmínek jeho fungování.

Studie proveditelnosti (FS)- analýzy, výpočty, posouzení ekonomické proveditelnosti navrhovaného záměru na vytvoření nového technického zařízení, modernizace a rekonstrukce stávajících zařízení. Na základě srovnávacího posouzení nákladů a přínosů, stanovení účinnosti použití.

Studie proveditelnosti musí obsahovat:

1. Odůvodnění rozsahu a načasování prací

2. Odhad ceny práce a zdůvodnění výše finančních prostředků, včetně:

• Odůvodnění nákladů na provedení práce na úkor federálního rozpočtu
• Doložení objemů a možnost čerpání mimorozpočtových prostředků

Projekt kalendářní plán výsledným dokumentem vypracovaným a předloženým iniciátorem na základě zdůvodnění uvedených v předchozích částech návrhu by se měla stát práce na navrhovaném výzkumu a vývoji s uvedením fází, obsahu, načasování a nákladů plánovaných prací. Návrh kalendářního plánu by se měl následně stát podkladem pro tvorbu zadávací dokumentace a nedílnou součástí státní zakázky.

Než začnete připravovat iniciativní obchodní dopis, měli byste se ujistit, že sepsání takového dopisu je nezbytně nutné.

Tato potřeba může být způsobena následujícími okolnostmi:

• 1) záležitost (skupinu záležitostí), kterou hodláte obsáhnout v obchodním dopise, nelze v tuto chvíli řešit ani při osobní schůzce, ani telefonicky, ani jiným způsobem z důvodu dočasné nedostupnosti (nepřítomnosti) adresáta ;
• 2) máte v úmyslu opravit (pro sebe a pro adresáta) určité informace na papíře, abyste se na ně následně mohli – v případě potřeby – odvolávat;
• 3) máte v úmyslu vhodně uspořádat své myšlenky, abyste jim dodali uspořádanější vzhled a učinili je tak pro adresáta jasnějšími, srozumitelnějšími a přesvědčivějšími;
• 4) máte v úmyslu předem věnovat průběhu případu, který se vám zdá dosti komplikovaný (nebo je adresátovi dodnes něčím zcela neznámým) člověka, na kterém bude jeho výsledek nakonec záviset; k tomu, abyste mu poskytli relevantní informace, používáte obchodní dopis;
• 5) máte v úmyslu sdělit adresátovi něco důvěrného.

Věnujte pozornost také tomu, kdo přesně je v tomto případě adresátem, jaká bude jeho nejpravděpodobnější reakce na obchodní dopis a jak bude tato reakce odpovídat cíli, kterého chcete svým sdělením dosáhnout.

Pokud jste po analýze situace stanovili svůj záměr připravit a odeslat obchodní dopis, pak se bez odložení pusťte do práce.

Za tímto účelem:

• a) naplánovat čas nutný (a zároveň dostatečný) pro produktivní práci na obchodním dopise;
• b) přesně určit, kde budete tuto práci vykonávat: v kanceláři, doma nebo jinde;
• c) připravte si vše potřebné pro obchodní dopis: papír nebo příslušné formuláře, počítač, tiskárnu, disketu na uložení souboru s textem, pero, tužku (kvůli poznámkám a opravám v konceptu), třeba gumu, "tah", obálku a známky k ní, vizitku nebo jiný materiál, který hodláte ke zprávě připojit (přihlášky se připravují samostatně);
• d) také vyberte všechny informace a referenční materiály, které potřebujete k práci na textu: korespondence týkající se podstaty věci uvedené v obchodním dopise, zprávy, poznámky, osvědčení, shrnutí, akty, zprávy, smlouvy atd.;
• e) pro každý případ se zásobte literaturou, zejména slovníky (pravopis, synonyma, cizí slova atd.) nebo encyklopedickým slovníkem, jakož i jinou odbornou literaturou (včetně periodik), například právnickou.

• a) je uveden účel (funkční účel) obchodního dopisu (např. hodláte od obchodního partnera požadovat určité informace související s návrhem smlouvy o spolupráci);
• b) je určen druh obchodního dopisu (v tomto případě se jedná o poptávkový dopis);
• c) je určena obecná struktura obchodního dopisu (první odstavec má popsat situaci kolem návrhu smlouvy, druhý odstavec má uvést podstatu žádosti, třetí odstavec zdůvodnit potřebu získat požadované informace , čtvrtý odstavec je poděkování za spolupráci a také prosba o co nejrychlejší odpověď atd.);
• d) hlavní řečové prostředky jsou určeny k dosažení stanoveného cíle (standardní formulace pro vytvoření „kostra“ obsahu, textové vložky zajišťující spojení mezi odstavci);
• e) jsou určeny nejdůležitější skutečnosti a události, na které je třeba v dopise odkazovat (např. jako odůvodnění motivů svého jednání);
• f) je určena forma adresy, konečná zdvořilostní formule, forma podpisu, objasněna potřeba přípravy příloh obchodního dopisu.

Po sestavení plánu obchodního dopisu by měl být pečlivě přezkoumán a upřesněn. Na základě finální verze plánu můžete začít připravovat návrh hlavního obsahu (textu) obchodního dopisu.

Návrh zahrnuje:

• a) formulování klíčových myšlenek, které odrážejí podstatu obchodního dopisu (ve formě samostatných vět);
• b) propojení jednotlivých vět do odstavců (důsledně pro všechny odstavce);
• c) formulace textových vazeb mezi odstavci a případně i úvodní a závěrečné textové řádky.

Po zafixování návrhu obchodního dopisu na papíře nebo na obrazovce počítače byste měli:

• a) upravovat projekt, za tímto účelem provádět dodatečné členění textu a jeho stylistické zpracování;
• b) opravit projekt, tzn. najít, označit a opravit pravopisné, interpunkční atd. chyby obsažené v textu;
• c) přeformátovat návrh obchodního dopisu na nové médium s použitím jiného listu papíru a příslušného počítačového souboru.

Aktualizovaný koncept:

• a) znovu přečíst;
• b) přepracované a opravené;
• c) se vydává v opraveném znění.

Za tímto účelem je text obchodního dopisu „propojen“ s předem promyšleným:

• - pozdrav (někdy v kombinaci s apelem);
• - konečný vzorec zdvořilosti;
• - podpis.

Plně sestavená (kompilovaná) pracovní verze obchodního dopisu je nakonec zkontrolována autorem (vývojářem), aby zjistil chyby a nepřesnosti skryté v textu.

Konečně poslední fáze práce na obchodním dopise zahrnuje:

• a) dohoda o textu (je-li to nutné);
• b) vyhotovení obchodního dopisu na hlavičkovém papíře nebo listu psacího papíru v souladu s pravidly platnými v tomto ohledu;
• c) registrace žádostí (pokud existují);
• d) podepsání dopisu;
• e) konverze a registrace dopisů (toto není nutné u soukromých obchodních dopisů);
• e) zasláním na adresu uvedenou na obálce. Příklady nejběžnějších proaktivních obchodních dopisů :
• A) příklad dopisu se žádostí

generální ředitel otevřené akciové společnosti "AAA"

I. O. Příjmení

Vážený pane..!

Obchodní oddělení naší společnosti má mimořádný zájem o dodávky některých produktů Vaší společnosti a zejména ... (upřesněte konkrétně).

V souvislosti s výše uvedeným Vás žádám o zaslání katalogu (ceníku, návrhu smlouvy apod.) produktů, o které máme zájem.

Požadované datum pro příjem katalogů -... (upřesněte konkrétně). S pozdravem.

Náměstek generálního ředitele pro marketing

I. O. Příjmení

b) příklad dopisové zprávy

Výkonný ředitel

CJSC "VVV>> I. O. Příjmení

Drahé jméno patronymicko! S potěšením Vám oznamuji, že vedení společnosti v současné době zvažuje možnost otevření nové pobočky v ... (upřesněte konkrétně) za účelem zvýšení prodeje produktů. Předpokládané datum zahájení pobočky - ... (uveďte konkrétně). Počet zaměstnanců - ... (uveďte konkrétně). Tyto informace jsou vám poskytovány pro vaši informaci.

s úctou

Obchodní ředitel OJSC "GGG" I. O. Příjmení

c) příklad žádacího dopisu

Rektor Státního vzdělávacího ústavu...

I. O. Příjmení

Ředitel FSUE "DDD" I. O. Příjmení

Vážení Jméno Příjmení!

Zasílám Vám žádost o písemné potvrzení odpracované doby zaměstnance našeho podniku ... (upřesněte konkrétně), který ztratil pracovní sešit z důvodu ... (upřesněte konkrétně). Informace o práci ... ve Vámi svěřeném podniku uveďte prosím ve formuláři:

Uvedené informace jsou nezbytné pro vydání ... duplikátu sešitu.

S pozdravem ředitel MGUP "NEE" I. O. Příjmení

Náměstek personálního ředitele I. O. Příjmení

d) příklad dopisu se žádostí (o záměru)

Drahé jméno patronymicko!

Tímto prohlášením mám tu čest oznámit záměr naší instituce pokračovat v plodné spolupráci s Vámi svěřenými ... (ústav, univerzita, akademie). Uplynulý akademický rok jasně ukázal, že naše organizace mají významný potenciál pro efektivní a vzájemně prospěšnou interakci.

Přeji Vám i pedagogickému sboru ... tvůrčí úspěch a pohodu.

s úctou

Vedoucí Výzkumného ústavu... I. O. Příjmení

e) příklad objednávkového dopisu

Vedoucímu obchodního oddělení CJSC "ZhZhZh" I. O. Příjmení

Paní..!

Žádáme Vás, abyste přijali ke zvážení objednávku na nákup od CJSC "ZhZhZh" ... (uveďte název produktu) v množství ... (uveďte konkrétně). Upozorňujeme na skutečnost, že nejvýhodnější na prodej jsou výrobky, které mají ... (uveďte vlastnosti, které přispívají ke zlepšení prodeje výrobků).

Dále vás žádám, abyste našli možnost dokončit objednávku s přibližně stejným počtem produktů s uvedenými vlastnostmi. Prosím o zaslání objednávky ... (uveďte množství) ve stejných dávkách - do ......

a... (uveďte data).

S pozdravem. Ředitel obchodního domu I. O. Příjmení

f) příklad dopisu s blahopřáním (možnost 1)

Název. Příjmení. Příjmení (v případě dativu)

Vážený (Jméno. Patronymické)!

Dovolte mi, abych jménem... (konkrétně upřesněte) a svým jménem poblahopřál Vasyovi k jeho narozeninám! Již léta plodně pracujete ve prospěch naší společnosti... (upřesněte konkrétně) a své odborné znalosti a zkušenosti věnujete věci. Vaše pracovní aktivita je vzácným příkladem profesního úspěchu, příkladem, který si zaslouží respekt a napodobování.

V tento radostný den vám upřímně přejeme, drahé jméno Patronymic, dobré zdraví, úspěch ve všech snahách, prosperitu a prosperitu, mír a štěstí!

S pozdravem.

Iniciály (Jméno) Příjmení

g) příklad dopisu s blahopřáním (možnost 2)

Členové představenstva JSCB "Bank "Eldorado""

Vážení!

Mám tu čest Vám poblahopřát k mimořádně úspěšnému dokončení investiční akce na financování ... (upřesněte konkrétně).

S velkou radostí Vám mohu oznámit, že podle předběžných odhadů zisk banky v souvislosti s dokončením tohoto projektu překročí plánovaná čísla. Nesmírně mě také těší, že včasné a vysoce úspěšné dokončení tohoto projektu vytváří více než příznivé podmínky pro realizaci dalších neméně významných investičních programů, a to ... (upřesněte).

Dovolte mi, pánové, vyjádřit důvěru, že činnost naší banky bude i nadále stejně úspěšná a ušlechtilá. Přeji ti všechno nejlepší.

S dokonalým respektem,

• (I. O. Surname), generální ředitel
• h) příklad zvacího dopisu

Vážení!

Oblastní výstaviště "Nová Ermitáž" má tu čest Vás pozvat k účasti na veletrhu... (upřesněte konkrétně). Veletrh se bude konat v ... (upřesněte) od ... do ... (upřesněte).

Program veletrhu počítá s nasazením následujících tematických sekcí:

Každoroční výstavy-veletrhy... jsou největší podobné akce, které se v současnosti v... regionu konají. Těchto výstav se každoročně účastní v průměru více než... vystavovatelů.

Účastníci veletrhu... tak mají vynikající příležitosti jak k předvedení svých úspěchů v oboru... tak k produktivní výměně zkušeností, včetně navazování nových partnerství.

V souvislosti s výše uvedeným zve organizační výbor veletrhu ... Vaši organizaci k účasti na jeho práci. Jsme připraveni poskytnout Vám veškerou možnou pomoc při přípravě účasti a přímé účasti na této významné události.

Pro více informací můžete kontaktovat:....

Webová adresa organizačního výboru veletrhu je....

Chcete-li si vyžádat dokumentaci k žádosti, kontaktujte... (specifikujte) e-mailem...

Budeme rádi, když vaši organizaci uvidíme mezi účastníky veletrhu....

S pozdravem,

Předseda organizačního výboru... Jméno Příjmení Tajemník organizačního výboru... Jméno Příjmení

i) příklad omluvného dopisu

Generálnímu řediteli ČJSC "KKK" I. O. Příjmení

... (uveďte celý název podniku) se Vám omlouvá v souvislosti s nesprávným plněním závazků ze smlouvy ze dne ... č. .... Dovolte mi také sdělit, že to, co se stalo, se bohužel stalo možným na okolnosti, které jsou mimo kontrolu činnosti našeho podniku.

Přesto, vážený pane Patronymiko, vyjadřujeme v souvislosti s touto nepříjemnou skutečností hlubokou lítost. Zároveň bychom rádi doufali, že tato nešťastná událost neovlivní vyhlídky naší obchodní spolupráce. Rádi bychom vás také ujistili, že vedení podniku vyvine velké úsilí, aby se podobné incidenty již neopakovaly.

Upřímně vám přejeme pohodu a prosperitu.

zůstávám upřímně tvůj. Výkonný ředitel CJSC "LLL" I. O. Příjmení

j) příklad dopisu soucitu

Výkonnému řediteli CJSC "INN" I. O. Příjmení

Drahé jméno patronymicko!

Dovolte mi vyjádřit soustrast v souvislosti s neštěstím, které postihlo váš podnik – výrobní nehodou, která způsobila značné materiální škody.

Sdílíme váš zármutek a v této těžké chvíli vám hodláme tímto dopisem vyjádřit svou podporu a soustrast. Zároveň Vám nabízíme naši pomoc při řešení problémů spojených s obnovou a opravou poškozené budovy, zařízení a majetku.

Upřímně doufáme, že následky havárie budou brzy úspěšně překonány. V tomto ohledu potvrzujeme náš záměr udržovat a všemožně rozvíjet obchodní spolupráci s Vaší společností i Vámi osobně.

Při této příležitosti vám přejeme, Name Patronymic, sílu, energii a vytrvalost, hodně štěstí při plnění vašeho obtížného poslání, rychlé a úplné zotavení Enterprise, zdraví a pohodu.

S hlubokou sympatií a neutuchající úctou, I. O. Surname

(V případě potřeby je název pozice uveden za příjmením odděleným čárkou.) h) příklad obrazového dopisu

Šéfredaktorovi CJSC "TV Channel" I. O. Příjmení

Drahé jméno!

Jsem rád, že vám mohu poslat malou zprávu.

Věřím, že jste nezapomněli na naši dohodu o ... dosažené minulý týden. Dejte mi vědět, jak realizace této dohody ovlivní dlouhodobé plány naší spolupráce.

Také pro mě bylo nesmírně zajímavé znát váš názor na .., jejíž kandidaturu vám nedávno navrhl můj kolega a dlouholetý přítel Name Family. V každém případě od vás budu rád za rychlou odpověď.

Doufám, že jsi v pořádku?

Zůstávám srdečně váš, Jméno Příjmení, producent

m) příklad děkovného dopisu

Generálnímu řediteli ČJSC "PPP" I. O. Příjmení

Drahé jméno patronymicko!

Rád bych Vám jménem zaměstnanců OAO "RRR" vyjádřil své srdečné poděkování v souvislosti s blahopřáním zaslaným naší Společnosti u příležitosti ... (upřesněte konkrétně).

Upřímně doufáme, že silné vzájemně prospěšné obchodní vztahy, které se mezi našimi podniky rozvinuly, se budou dále plodně rozvíjet. Využívám této příležitosti, abych vám a vašim kolegům předal přání úspěchu ve vaší práci, prosperity, míru a štěstí.

S neutuchající úctou generální ředitel OAO "RRR" I. O. Příjmení

Vedoucí lidských zdrojů CJSC "SSO I. O. Surname"

Vážený pane..! S potěšením vám tímto dopisem doporučuji Jméno Sename Family, kterého mám tu čest poznat jako svědomitého, slušného pracovníka a nadějného specialistu. Určitě mu můžete svěřit jakýkoli obchod bez obav z nepříznivých následků.

Dále dosvědčuji, že během praxe ve mně svěřené firmě pan II. S. Family Show! výjimečné schopnosti v oblasti informačních technologií. Myslím, že bude vaší společnosti jako specialista velmi užitečný.

Aplikace: zpětná vazba od vedoucího katedry na práci N. S. Family během stáže ...

S maximální úctou, I. O. Příjmení,

Viceprezident pro lidské zdroje

Ó) příklad dopisu s negativním obsahem (možnost 1)

Název pozice zaměstnance I. O. Příjmení

Vážený pane..! S lítostí vám musíme oznámit, že jste byli propuštěni z naší společnosti od... (buďte konkrétní). Upřímně nás mrzí, že i přes předchozí ... (uveďte v jakém rozsahu) disciplinární řízení proti Vám se Vám nepodařilo změnit Vaši práci k lepšímu.

Navzdory tomu, co se stalo, s vděčností vzpomínáme na práci, kterou jste vykonali s náležitou odpovědností a patřičnou horlivostí pro službu.

Výpis z propouštěcího příkazu, kalkulace a sešitu... můžete získat během celého pracovního dne. Potřebné pokyny v tomto ohledu budou poskytnuty příslušným úředníkům.

Přejeme ti všechno nejlepší.

Za generálního ředitele společnosti "TTT>>, I. O. Příjmení, jednatel

o) příklad dopisu s negativním obsahem (možnost 2)

I. O. Příjmení

Milá paní..! Konkurz na volné místo obchodního manažera.

Děkujeme za váš zájem o naši nabídku práce a za podrobný životopis (CV), který jste v této souvislosti obdrželi.

Informace, které jste nám laskavě dali k dispozici, byly prostudovány s náležitou péčí. K mé velké lítosti Vám však musím oznámit, že Vaše příjmení nebylo zahrnuto do konečného seznamu (užšího seznamu) uchazečů o tyto pozice.

Je mi upřímně líto, že vám o tom musím napsat. Využívám této příležitosti, abych vyjádřil naději, že další Vatův pokus bude úspěšnější.

S pozdravem,

Jménem generálního ředitele, ale zaměstnancům společnosti

I. O. Příjmení, kancelářská asistentka p) příklad dopisu s výrazem odmítnutí

Vedoucímu zásobování OAO FFF> I. O. Příjmení

Vážený pane..! Tímto dopisem vás s hlubokým zármutkem informujeme o našem odmítnutí převést vaší organizaci dodatečnou platbu za uskutečněné ... (upřesněte kdy) dodávky ... (upřesněte konkrétně). Naše rozhodnutí je dáno následujícími okolnostmi:

• 1. Vaše organizace nám neoznámila ... (upřesněte konkrétně), což je v rozporu s .... (konkrétně uveďte) smlouvy o dodávkách a vypořádání pro aktuální rok.
• 2. Vaše organizace provedla dodávku ... (upřesněte) pozdě proti podmínkám stanoveným ve smlouvě. Jedná se rovněž o porušení stávající dohody (Sub .... p .... (Upřesněte)).

Také jste se neobtěžoval poskytnout nám k této záležitosti jakékoli vysvětlení.

Přímé a nepřímé náklady vzniklé naší společnosti v souvislosti s ... (upřesněte konkrétně) se staly důsledkem těchto porušení smluvních povinností vaší stranou.

V souvislosti s výše uvedeným považujeme váš požadavek na ... (upřesněte konkrétně) za absolutně nezákonný. Z naší strany musíme upozornit, že v případě opakované nesprávné dodávky komponentů se pravděpodobně budeme muset postarat o nalezení spolehlivějšího obchodního partnera.

Doufáme, že naše argumenty budou přesvědčivé. Vaše další žádost o dodatečnou platbu nás donutí postoupit tento případ k arbitráži.

S pozdravem,

SVATÝ. manažer dodavatele

I. O. Příjmení

právní poradce

I. O. Příjmení c) vzorový životopisný dopis

Pro informaci vedení společnosti "ChChCh" při zvažování uchazečů o volné pracovní místo:

MANAŽER LIDSKÝCH ZDROJŮ

Uchazeč: Jméno Příjmení Příjmení, věk ... let (roky), vzdělání ... (uveďte konkrétně), praxe v oboru - ... let (roky). Kontaktní údaje: telefony:... (kancelář), (domů).:

Vážení!

V ... promoval ... s titulem v oboru management. Od... do... let. pracoval pro ... na pozici ... V období od ... ale ... neměl rok stálé zaměstnání - pracoval na přechodnou dobu v ...

Od ... do současnosti pracuji jako manažer lidských zdrojů společnosti ... Mezi mé pracovní povinnosti patří:

• A)...;
• b)...

Podle kolegů mám dostatečné znalosti legislativy Ruské federace a příslušné praktické dovednosti pro plnění povinností personálního manažera.

Oblékám se s vysokou účinností, širokým rozhledem. Mám dobré dovednosti v práci s počítačovými programy

Povahou je klidný a přátelský. Mám rád... (upřesněte konkrétně). V příloze jsou reference z předchozích zakázek.

S pozdravem I. O. Příjmení