Musíte poskytnout následující informace:

Základní požadavky na dokumenty

Pozornost! Všechny výše uvedené body musí být uvedeny v textu dokumentu při jeho psaní.

Kromě, žádné pravopisné nebo stylistické chyby. Doporučujeme, abyste se seznámili se základními pravidly pro návrh a přípravu dokumentu, který vám pomůže správně napsat záruční list.

Jak zařídit?

1. Dopis musí být písemný. To lze provést jak na oficiálním hlavičkovém papíře organizace obsahujícím logo, název s údaji o společnosti, tak na běžném listu papíru jednotlivcem.
2. Všechny stránky dokumentu musí být svázány do jedné. Zároveň byste neměli zapomínat na pečetní nálepku: musí obsahovat počet sešitých listů, je na ní umístěn podpis (může se podepsat odpovědný zaměstnanec nebo samostatný podnikatel) a pečeť instituce.
3. Aby byl dopis platný, musí být notářsky ověřen.. V tomto případě se doporučuje přiložit duplikáty dokumentů, které jsou předem certifikovány.

Jak skládat?

Správné psaní každého odstavce

1. V záhlaví záručního listu byste měli uvést původní číslo s datem jeho sestavení.
2. Níže píšou:
   • Podrobnosti o příjemci.
   • Jméno společnosti.
   • Funkce, celé jméno vedoucího nebo jeho oficiálního zástupce.
   • Údaje o odesílateli: název instituce s celým jménem ředitele nebo celým jménem fyzické osoby, adresa sídla s kontaktním telefonem.
3. Pod těmito údaji zadejte na nový řádek název dokumentu „Záruční list“.

Příklad vyplnění záručního listu na uzavření nájemní smlouvy:

ref. č. 123456-1

ze dne 18. února 2016

Ředitel společnosti Uyutnaya kvartira LLC

L. V. Evtušenko

od generálního ředitele Stroitel-plus LLC

Aleksandrov Alexej Sergejevič,

Legální adresa:

Petrohrad, sv. Zvenigorodskaja, 54

Kontaktní telefon: + 7 912 2222222

Záruční list

V těle dokumentu je nutné popsat převzaté závazky, jakož i záruky s podmínkami jejich plnění. Měli byste uvést konkrétní doklady, které jsou potřeba k sepsání záručního listu.
Například:

LLC "Stroitel-plus" zastoupená generálním ředitelem Alexejem Sergejevičem Alexandrovem, OGRN 123456789, poskytuje kancelářské prostory o rozloze 70 m2 na adrese: St. Petersburg, st. Zvenigorodskaya, 54, pro státní registraci Uyutnaya kvartira LLC a zaručuje po registraci uzavřít nájemní smlouvu na dobu 12 měsíců od 20. září 2016 do 20. září 2017. Uvedenou adresu lze použít jako umístění Uyutnaya kvartira LLC ve svých zakladatelských dokumentech.

Kancelářské prostory jsou ve vlastnictví společnosti Stroitel-plus LLC na základě osvědčení o státní registraci práv, série 20AE č. 123456 ze dne 12. května 2009.

Příloha: duplikát osvědčení o státní registraci práv, řada 20 AE č. 123456 ze dne 12.5.2009.
Závěr dokumentu: je uveden podpis vedoucího s přepisem a datem vyhotovení záručního listu.

Chyby při vyplňování a co dělat, abyste jim předešli?

Důležité! Pokud se osoba při vypracování papíru dopustí závažných chyb, může dokument ztratit právní platnost.

Obyčejné chyby:

Text by neměl obsahovat pravopisné ani stylistické chyby! Takové chyby mohou sloužit jako důvod ke zrušení platnosti záručního listu.

Závěr

Vypracování záručního listu je proces, který vyžaduje zvýšenou pozornost. Správně sepsaná záruční listina má právní sílu a může sloužit jako závazek potvrzující úmysl uzavřít v budoucnu formální smlouvu a zvýšit šance na platné uzavření. Obecně platí, že odesílatel má v dopise právo zaručit jakékoli jednání, které nepřekračuje zákon, a na to je třeba pamatovat.

Nenašli jste odpověď na svou otázku? Zjistit, jak vyřešit váš problém - zavolejte hned:

- Jedná se o dokument, který obsahuje záruku plnění závazků převzatých jednou stranou ve vztahu k druhé. Tento dokument dává adresátovi písemné potvrzení, že sliby a podmínky, tak či onak související se zájmy adresáta, budou odesílatelem splněny. Takovými povinnostmi a podmínkami mohou být: poskytování jakýchkoli služeb, provádění různých druhů prací, zaplacení dluhu a podobně.

Hodnota dokumentu

Záruční list na provedení díla zaručuje, že určitá práce (služba) bude odesílatelem dokumentu v plném rozsahu dokončena do určitého data. Pokud proces realizace zahrnuje několik fází, je možné zadat několik termínů. Pomocí takového dokumentu může příjemce kontrolovat nejen načasování dokončení případů, ale také jejich kvalitu.

Rovněž tento dokument je argumentem v řízení v případě, že v procesu plnění závazků nastaly nějaké problémy nebo nebyly zcela splněny.

Právní význam dokumentu lze nalézt v.

Kdy je to nutné?

Nejčastěji je vyhotovení písemného oznámení o záruce vyžadováno v případech, kdy si jedna ze stran není jistá, že smlouvy budou splněny včas nebo v plném rozsahu (v takové situaci by měl být celý rozsah závazků sepsán v hlavním části dokumentu), nebo když již byly porušeny podmínky uvedené ve smlouvě.

Výzdoba

Záruční list na provedení díla poskytuje zhotovitel tohoto díla. Podepisuje jej vedoucí právnické osoby a pracovník zabývající se finanční problematikou v této prováděcí organizaci.

Důležité! Takový dokument lze použít nejen pro úpravu vztahů mezi právnickými osobami, lze jej použít i ve vztazích mezi fyzickými osobami.

Atributy

Mezi atributy záručního listu patří:

Záruční listy musí být napsány formálním stylem- hovorový styl není povolen. Jsou vypracovány na listu formátu A4, obsah by neměl přesáhnout jednu stránku.

Pokud je dokument vypracován, musí být vypracován na hlavičkovém papíře organizace s uvedením všech podrobností. Od fyzické osoby může být sepsán v libovolné písemné formě. Můžete zjistit, jak jednotlivec píše dopis na oficiální adresu.

Jak správně psát?

Vlastnosti vypracování záručního listu:

Mluvili jsme o správném psaní záručního listu podrobněji a četli jsme o požadavcích na dokument, odpovědné osobě a dalších nuancích sestavení a psaní dokumentu.

Kdo je odpovědný za plnění závazků vyplývajících ze smlouvy?

Za splnění záruk odpovídá odesílatel dopisu, tedy exekutor, který se zaváže kvalitně a v dokumentu uvedeném splnit svou část dohody.

Záruční list s předepsaným plněním závazků nenahrazuje smlouvu. Pokud je však správně navržen, může pomoci vyřešit spory, když nastanou.

Způsoby dopravy

Existuje několik možností pro přenos tohoto typu dokumentu:

1. Jednou z oficiálních možností je zaslání dokumentace doporučeně se seznamem příloh a potvrzením o příjmu.
2. Přeneste dokument příjemci prostřednictvím sekretářky nebo kanceláře. V tomto případě by měly být připraveny dvě kopie, z nichž jeden zaměstnanec organizace příjemce opatří razítkem přijetí dokumentu.
3. V praxi se používá jiný způsob (časové náklady jsou minimální) - odeslání faxem nebo e-mailem s následným předáním originálu výše uvedenými možnostmi.

Hovoříme o nekomerčním dokumentu, který se často používá v obchodní korespondenci. Podstatou papíru je, že odesílatel se zavazuje provést nějakou akci. V našem případě převeďte peníze zhotoviteli. Tyto prostředky se obvykle používají buď na splacení dluhu.

Záruční list o platbě za služby podle smlouvy potvrzuje existenci dluhu, který lze vzít v úvahu při posuzování sporu u soudu.

Díky takovému papíru mohou účastníci transakce vybudovat důvěryhodný vztah, odložit termín platby bez pokut a sankcí a předejít prodlevám v dodání zboží (poskytování služeb, provádění prací).

Kdy může být tento papír potřeba a jak napsat záruční list pro platbu? Zpravidla se vystavuje v případě, kdy zákazník nemůže z toho či onoho důvodu převést peníze včas, přičemž důvodem pro sestavení takového dokladu může být plátce nebo jeho vlastní iniciativa.

Jak vydat

Schválený vzor garantovaného platebního listu za služby nebo zboží není stanoven platnými právními předpisy. Je však součástí toku obchodních dokumentů, takže při jeho vydání stojí za to zvážit několik obecně uznávaných pravidel.

Zvažte povinná ustanovení, která by v něm měla být také:

1. Datum a odchozí číslo.
2. Údaje o příjemci peněz (název firmy nebo jméno občana, adresa).
3. CELÉ JMÉNO. zástupce příjemce (například vedoucí organizace).
4. Název dokumentu (nepovinné).
5. Hlavní text, který zaručuje převod požadované částky v konkrétním termínu.
6. Údaje o dokumentu, na jehož základě budou finanční prostředky převedeny (faktura, potvrzení o převzetí atd.).
7. Informace o odesílateli.
8. Celé jméno, funkce a podpisy zástupců dlužníka.

Obvykle je papír vypracován na list A4 na hlavičkovém papíře, podepsaný manažery (generální ředitel a hlavní účetní) a zapečetěný.

Takový dokument musí podepsat nejen generální ředitel, ale i finančně odpovědná osoba (například hlavní účetní nebo finanční ředitel).

V hlavním textu můžete mimo jiné stručně uvést důvody pozdních plateb. Pokud zákazník plánuje splácet dluh ve splátkách, měl by být sestaven harmonogram.

Pro větší přesvědčivost může plátce i předepsat, což mu bude účtováno za každý den prodlení.

Příklad platebního záručního listu

Jaké chyby se dělají při sestavování

Protože máme co do činění s takovým papírem, jako je například vzor záručního listu k platbě, bylo by nevhodné zde používat neformální slova (slang, lidová mluva). Také nemá cenu podrobně popisovat události, které vedly k nemožnosti převodu peněz včas. Můžete upřesnit jejich samotnou podstatu nebo tento okamžik dokonce vynechat. Záruční závazky musí být sepsány přesně s uvedením částky a data jejího převodu.

Všechny informace v textu by měly být pro pochopení jednoznačné (bez dvojsmyslných frází), aby se předešlo případným sporům.

Konečně je žádoucí obdržet oznámení od věřitele o přijetí dokumentu. Zabráníte tak ztrátě papírů po cestě.

ZÁRUČNÍ LIST

STK-Lab LLC (dále jen "Pronajímatel") tímto garantuje poskytnutí kancelářských prostor o celkové výměře ___ m2 dle textu OOO "Vasilek") Adresa poskytovaných prostor: 124482 , Moskva, ulice Takaya-to, 1, kancelář 17.

Po schválení státní registrace Vasilyok LLC bude se společností uzavřena nájemní smlouva na kancelářské prostory umístěné na výše uvedené adrese.

Pronajímatel ručí za to, že mu prostory ze zákona patří a mohou být volně pronajímány, aniž by byly porušovány něčí zájmy, jakož i legislativa Ruské federace.

Přikládáme kopii osvědčení o státní registraci vlastnictví objektu série ___ č. __________ ze dne dd.mm.rrrr na 1 listu.

Poznámka: Dopis je připraven na hlavičkovém papíře pronajímatele. Údaje o pronajímateli musí obsahovat kontakty, pomocí kterých mohou pracovníci registračního orgánu kontaktovat pronajímatele a překontrolovat si údaje uvedené v dopise.

4/5 (4)

Vzorové záruční listy

Vzory záručních listů si můžete STÁHNOUT z níže uvedených odkazů:

Definice a právní pravidla

Záruční list je dokument o obchodní korespondenci, zpravidla mezi organizacemi nebo soukromými podnikateli. Účastník vztahu takovým dopisem stvrzuje závazek, který musí být splněn ve stanovené lhůtě a v přesně uvedeném objemu.

Záruční list není uznáván jako obchodní dokumentace, ale slouží jako důkaz u soudu.

Záruční listy se v praxi používají pouze v obchodní činnosti. Pro úpravu problematiky sestavování a podepisování dopisů přitom neexistují žádná zvláštní pravidla, samostatné normy zákona a další ustanovení.

Jak napsat záruční list na provedení práce

Záruční listy fungují jako pojistný prostředek v situacích, kdy došlo například k platbě za práci, ale není možné ji dokončit včas.

V souladu s tím strana, která nesplnila své závazky včas, zaručuje druhé straně, že práce bude provedena, nebo budou vráceny finanční prostředky. Dodavatel s takovým dopisem může také poskytnout záruku, že kvalita práce bude splňovat normy.

Vezměte prosím na vědomí! Forma záručního listu používaná v praxi zahrnuje zahrnutí následujících informací:

• údaje o původci dopisu (budete potřebovat hlavičkový papír organizace nebo osobní údaje o osobě);
• jméno adresáta (celé jméno, jde-li o soukromou osobu nebo fyzického podnikatele), pozici, odchozí číslo a datum dokumentu;
• text dopisu, ze kterého vyplývá převzetí závazků a poskytnutí záruk, např.: „Tímto ručím za dokončení stavebních prací v zařízení na adrese: Voroněž, Lenina náměstí, 10 na základě smlouvy č. 14 ze dne 01.01.2019.“

Záruční list končí podpisem původce s přepisem a pečetí v případě účasti organizace nebo jednotlivého podnikatele.

Podívejte se na video. Pravidla pro přípravu obchodního dopisu:

Co je to záruční list a jak ho napsat

Kromě záručního listu o provedení práce je poskytován stejný platební doklad. Podstatou dopisu je, že se strana zavazuje, že neprovede úkon, ale zaplatí peníze v předepsané výši. Zpravidla vzniká povinnost v případě potřeby zaplatit za výrobek, službu nebo práci.

Dotyčný dopis lze považovat za dokument potvrzující dluh, protože osoba, která poskytuje záruku na vrácení, uznává skutečnost dluhu. V souladu s tím může být dopis předložen soudu jako důkaz. Platební garance navíc pomáhá smírně vyřešit otázky plnění smlouvy, odložit termín platby, změnit postup výpočtu atd.

Pozornost! Naši kvalifikovaní právníci vám bezplatně a 24 hodin denně pomohou s jakýmkoli problémem.

Tento typ záručního listu se vydává v situacích, kdy zákazník nemůže převést finanční prostředky včas, zatímco obdrží produkt nebo službu. Důvodem sepsání dopisu je pohledávka věřitele nebo vlastní iniciativa dlužníka.

Jak napsat záruční list

Forma záručního listu k úhradě není právními předpisy stanovena. Stačí dodržovat obecná pravidla pro sestavení takového dokumentu, vytvořená v praxi. Povinné je mít evidenční číslo dokumentu, údaje o odesílateli, údaje o příjemci dopisu a podobně.

Organizace, které tuto možnost zajištění závazků praktikují, tvoří speciální formuláře s logem, názvem a údaji o společnosti.

Vezměte prosím na vědomí! Zároveň se nemění povinné údaje dopisu:

• informace o příjemci finančních prostředků a jeho zástupci (ředitel, manažer);
• název dokumentu (nepovinné);
• informace o dluhu, podmínkách a podmínkách splácení dluhu, povinnosti vrátit peníze ve stanovené lhůtě;
• informace o odesílateli: pozice, celé jméno a také informace o jeho zástupci;
• osobní podpis odesílatele s přepisem a pečetí.

Dopis je napsán na papíře A4. Není to nutné, ale je vhodnější mít hlavičkový papír, pokud jsou účastníky vztahu podnikatelské subjekty. Jsou vyžadovány podpisy a pečetě každé strany.

Záruční list musí obsahovat podpis nejen ředitele organizace, ale i hmotně odpovědné osoby (finanční ředitel, hlavní účetní).

Záruční list může obsahovat uvedení důvodů, proč nebyl dluh zaplacen včas. Je také povoleno sestavit harmonogram budoucích plateb s přihlédnutím k finanční situaci dlužníka a podmínkám splácení dluhu. Kromě toho může dopis uvádět podmínky pro výpočet sankcí a jejich podrobný výpočet.

Kdo je odpovědný za plnění povinností ze smlouvy

Odesílatel dopisu, tedy ten, kdo přebírá závazek vrátit peníze nebo provést dílo, odpovídá za splnění záruky včas a v souladu s požadavky na jakost (jde-li o dílo). Záruční list zároveň funguje ve spojení se smlouvou, ale nenahrazuje ji.

Způsoby dopravy

Pozornost! V praxi existuje několik způsobů, jak zaslat záruční list adresátovi:

• využívání poštovních služeb zasláním doporučeného dopisu s oznámením a popisem přílohy;
• osobní návštěvu tajemníka nebo kanceláře společnosti, jejíž ředitel je adresátem dopisu;
• odeslání faxem nebo e-mailem, ale s předáním originálů dokumentů v budoucnu.

Musíte si také pamatovat na druhé kopie, které by měly zůstat u odesílatele pro potvrzení akcí v budoucnu. Kromě toho musíte pro ochranu svých vlastních zájmů získat potvrzení o přijetí dopisu od adresáta.