1.1. Tento pokyn byl vypracován v souladu s vyhláškou Ministerstva práce Ruské federace ze dne 21.08.1998. č. 37 "Obecné odvětvové kvalifikační charakteristiky pozic zaměstnanců zaměstnaných v podnicích, institucích a organizacích."

1.2. Specialista lidských zdrojů patří do profesionální kategorie.

1.3. Tato pracovní náplň stanoví práva, odpovědnosti a povinnosti personalisty.

1.4. Na pozici personalista je přijímána osoba s vyšším nebo středním odborným vzděláním bez předložení požadavků na praxi.

1.5. Personálního specialistu jmenuje a odvolává příkazem ředitel technické školy na návrh vedoucího personálního úseku.

1.6. Personální specialista je přímo podřízen vedoucímu personálního oddělení a může dodatečně přijímat zakázky od ředitele technické školy.

1.7. Specialista na lidské zdroje se řídí:

Předpisy o personálním oddělení;

Tento popis práce.

1.8. Personalista musí vědět:

pracovní právo;

Legislativa a normativní právní akty;

Metodické materiály k vedení dokumentace o účetnictví a pohybu personálu;

Struktura a zaměstnanci technické školy;

Postup při evidenci, vedení a uchovávání sešitů a osobních spisů technické školy;

Postup pro stanovení názvů profesí pracovníků a pozic zaměstnanců, všeobecná, pojistná a nepřetržitá praxe, benefity, náhrady;

Registrace zaměstnaneckých důchodů;

Postup účtování pohybu personálu a příprava zavedeného výkaznictví;

Postup pro vedení databanky o zaměstnancích technické školy; základy kancelářské práce;

Prostředky výpočetní techniky, komunikace a komunikace;

Formy a způsoby kontroly vyřizování dokumentů;

Pravidla a normy ochrany práce.

1.9. V době nepřítomnosti personálního specialisty (dovolená, nemoc apod.) plní jeho povinnosti osoba určená příkazem ředitele VOŠ, která odpovídá za jejich nesprávné plnění.

2. Funkce

2.1. Registrace příjmu, převodu a propouštění zaměstnanců.

2.2. Vedení a účtování pracovních knih.

2.3. Příprava potřebných materiálů pro kvalifikaci, atestační komise.

2.4. Evidence a vyúčtování dovolené.

2.5. Příprava podkladů pro jmenování důchodů.

2.6. Organizace kontroly stavu pracovní kázně a dodržování pravidel vnitřních pracovněprávních předpisů.

2.7. Příprava, provádění a podávání zpráv o otázkách kvót.

2.8. Analýza fluktuace zaměstnanců.

2.9. Zajišťování plnění funkcí svěřených vysoké škole v každodenních činnostech primární vojenské evidence, vojenské evidence a rezervace, občanů v záloze, z řad pracujících a studujících na vysoké škole.

2.10. Provádění primární vojenské evidence občanů v záloze a občanů podléhajících vojenské službě, žijících nebo pobývajících (na dobu delší než tři měsíce).

2.11 Vysvětlení úředníkům technické školy a občanům jejich povinností pro vojenskou registraci, mobilizační výcvik a mobilizaci, stanovené právními předpisy Ruské federace a předpisy o vojenské registraci a kontrole jejich provádění.

2.12. Příprava podkladů o personální a finanční činnosti.

3. Pracovní povinnosti

Specialista na lidské zdroje musí:

3.1. Uplatňovat kontrolu nad včasným plněním zakázek, příkazů ředitele technické školy a pokynů vedoucího personálního oddělení.

3.2. Vést záznamy o zaměstnancích vysoké školy , její divize v souladu s jednotnými formami prvotní účetní dokumentace.

3.3 Zpracovat přijímání, překládání a propouštění zaměstnanců v souladu s pracovněprávními předpisy, předpisy a příkazy ředitele VOŠ a další stanovenou personální dokumentací.

3.4. Při žádosti o zaměstnání vystavte kontrolní seznam pro absolvování úvodní, primární instruktáže, abyste se seznámili s místními zákony technické školy.

3.5. Zakládat a vést osobní spisy zaměstnanců, provádět v nich změny související s pracovní činností.

3.6. Vydávat zakázky na personální a finanční činnost zaměstnanců VOŠ.

3.7. Připravit potřebné podklady pro kvalifikaci, atestaci, soutěžní komise a prezentovat zaměstnance na pobídky a ocenění

3.8. Vyplňte, zohledněte a uložte sešity, vypočítat délku služby, vystavit potvrzení o současných a minulých pracovních činnostech zaměstnanců.

3.9. Proveďte záznam do sešitů o povýšení a odměnách zaměstnanců.

3.10. Připravte podklady pro podání výkazu kvót.

3.11. Zadávat do databanky informace o kvantitativním a kvalitativním složení zaměstnanců, jejich pohybu, sledovat jejich včasnou aktualizaci a doplňování.

3.12. Vést záznamy o poskytování dovolené zaměstnancům, vykonávat kontrolu nad přípravou a dodržováním rozvrhů řádné dovolené.

3.13. Vést časovou evidenci skutečně stráveného času zaměstnanců na technické škole, sledovat jejich včasný příchod do práce a odchod z práce, pobyt v práci.

3.14. Dělejte si příslušné poznámky do časového rozvrhu a sestavujte denní přehledy (přehledy) o docházce do práce, jakož i o zpožděních a absencích s uvedením důvodů, které je způsobily, veďte evidenci mezd zaměstnanců.

3.15. Systematicky provádět změny související s evidencí příjmu zaměstnanců, převodů, propouštění, dovolených atd.

3.16. Kontrolovat včasnost předkládání potvrzení o dočasné invaliditě, potvrzení o péči o pacienta a dalších dokladů potvrzujících jejich právo na nepřítomnost v práci zaměstnanci.

3.17. Předepsaným způsobem odevzdejte pracovní list s údaji o skutečně odpracovaných hodinách, přesčasech, porušení pracovní kázně apod.

3.18. Vydávat průkazy důchodového pojištění, další doklady potřebné pro přiznání důchodu zaměstnancům VOŠ a jejich rodinám, stanovení dávek a náhrad.

3.19. Studovat příčiny fluktuace zaměstnanců, podílet se na vývoji opatření k jejímu snížení.

3.20. Připravit dokumenty po uplynutí stanovených lhůt aktuálního uložení k uložení do archivu.

3.21. Vést primární evidenci občanů v záloze podle primárních evidenčních karet a občanů, kteří podléhají branné povinnosti podle seznamů.

3.22. Pomoc při vojenské registraci (odhlášení) občanů, kteří přijíždějí (stěhují se do jiného okresu, města) do trvalého nebo dočasného (na dobu delší než 3 měsíce) místa pobytu.

3.23. Identifikovat spolu s orgány pro vnitřní záležitosti občany, kteří podléhají vojenské registraci.

3.24. Každoročně kontrolovat primární evidenční karty a seznamy občanů podléhajících odvodu k vojenské službě s doklady vojenské registrace vojenského komisariátu okresu.

3.25. Na žádost vojenského komisariátu zasílejte informace potřebné pro vstup do vojenských registračních dokumentů o občanech registrovaných v armádě a občanech registrovaných v armádě.

3.26. Každoročně předkládat vojenskému komisariátu okresu v září seznamy mladých mužů ve věku 15 a 16 let a v prosinci seznamy mladých mužů podléhajících počáteční vojenské registraci.

3.27. Kontrolovat návštěvy občanů podléhajících branné povinnosti ve zdravotnických zařízeních, do kterých jsou odesíláni k lékařskému vyšetření nebo vyšetření.

3.28. Provést změny v primárních registračních průkazech a v seznamech občanů podléhajících vojenské službě týkající se vzdělání, místa výkonu práce, postavení, rodinného stavu a místa pobytu registrovaných v armádě a do 14 dnů oznámit provedené změny vojenskému komisariátu. .

3.29. Vysvětlit občanům jejich vojenské registrační povinnosti stanovené zákonem Ruské federace „o vojenské službě a vojenské službě“ a vykonávat kontrolu nad jejich plněním.

3.30. Při registraci občanů k vojenské registraci:

Zkontrolujte pravost vojenských lístků (dočasná potvrzení místo vojenských lístků) a potvrzení občanů podléhajících odvodu do vojenské služby, přítomnost značek o vyřazení občanů z vojenské evidence v jejich bývalém bydlišti a umístění záložních důstojníků a občané podléhající odvodu k vojenské službě, o vojenské registraci na vojenském újezdovém komisariátu pro nové místo pobytu.

V případě zjištění nespecifikovaných oprav, nepřesností a padělků, neúplného počtu listů ve vojenském lístku (dočasných vysvědčeních) občanů podléhajících branné povinnosti, neprodleně to nahlásit vojenskému komisariátu k příslušnému opatření.

Vydávat potvrzení o přijetí od občanů vojenských lístků (dočasná potvrzení místo vojenských lístků) potvrzení občanů podléhajících branné povinnosti.

Vyplňte primární registrační karty pro občany, kteří jsou v záloze. V souladu s údaji na vojenských lístcích vyplňte registrační karty praporčíků, praporčíků, seržantů, vyšších vojáků a námořníků v záloze.

3.31. Do 14 dnů nahlásit vojenskému komisariátu zaměstnání (propuštění) občanů, kteří jsou v záloze a jsou evidováni u armády.

3.32. Dodržovat požadavky federálního zákona „O osobních údajích“ a další regulační právní akty Ruské federace, jakož i vnitřní předpisy technické školy upravující ochranu zájmů subjektů osobních údajů, postup při zpracování a ochranu osobní data.

3.33. Kontrolovat stav pracovní kázně na útvarech odborné školy a dodržování vnitřních předpisů práce zaměstnanci.

3.34. Sestavte předepsané zprávy.

3.35. Absolvovat povinné, předběžné (při žádosti o zaměstnání) a pravidelné (roční) lékařské prohlídky a osvědčení.

3.36. Dodržujte požadavky v souladu s pokyny pro ochranu práce.

3.37. Plnit další pokyny vedení technické školy, které nejsou obsaženy v této pracovní náplni, ale vyvstaly v souvislosti s potřebou výroby.

4. Práva

Specialista na lidské zdroje má právo :

4.1. V otázkách své působnosti předkládat vedení návrhy na zlepšení činnosti technické školy; možnosti odstraňování nedostatků v činnosti technické školy;

4.2. Vyžádat si osobně nebo v zastoupení vedoucího personálního oddělení od vedoucích stavebních úseků VOŠ a specialistů informace a podklady potřebné pro plnění služebních povinností;

4.3. Požadovat, aby vedení školy pomáhalo při plnění jejich povinností.

5. Odpovědnost

Specialista na lidské zdroje je zodpovědný za:

5.1. Za nesprávné plnění nebo neplnění svých služebních povinností stanovených touto pracovní náplní - v rozsahu stanoveném platnou pracovní legislativou Ruské federace.

5.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.

5.3. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených platnými pracovními a občanskými zákony Ruské federace.

5.4. Za porušení požadavků federálního zákona „O osobních údajích“ a dalších regulačních právních aktů Ruské federace, jakož i vnitřních předpisů technické školy upravujících ochranu zájmů subjektů osobních údajů, postup zpracování a ochrana osobních údajů - v mezích stanovených platnými právními předpisy Ruské federace.

5.5. Za neplnění nebo nesprávné plnění svých funkcí a povinností stanovených touto pracovní náplní, příkazy, příkazy, pokyny vedení technické školy, v této pracovní náplni nezahrnuté, ale vzniklé v souvislosti s potřebami výroby a jinými přestupky - v souladu s platnou legislativou Ruské federace: připomínka, důtka, propuštění.

6. Interakce

HR specialista:

6.1. Pracuje podle harmonogramu sestaveného na základě 40hodinového pracovního týdne a schváleného ředitelem technické školy.

6.2. Samostatně si plánuje práci na každý akademický rok a semestr. Plán práce je dohodnut s vedoucím personálního oddělení, schvalován ředitelem VOŠ nejpozději do pěti dnů od začátku plánovacího období.

6.3. Přebírá informace regulačního, právního, organizačního a metodického charakteru od vedoucího personálního oddělení technické školy, seznamuje se s příslušnými dokumenty proti příjmu.

6.4. Systematicky předává personální a finanční dokumentaci účetním.

6.5. Systematicky si vyměňuje informace o otázkách ve své působnosti se zástupci ředitele a zaměstnanci VOŠ.

6.6. Zachovává důvěrnost.

Čtení 6 min. Zhlédnutí 139 Zveřejněno 12.08.2018

Personální služba je jednou z hlavních strukturálních divizí každé organizace.Úkolem pracovníků pracujících v tomto oddělení je řízení pracovních zdrojů. Mezi funkční povinnosti personálních pracovníků je třeba poznamenat takové úkoly, jako je příprava dokumentů pro přijímání a propouštění zaměstnanců, příprava příkazů k přesunům personálu mezi odděleními a plánování pracovních činností. V tomto článku navrhujeme zvážit otázku, co dělá specialista personálního oddělení, a pečlivě prostudovat popis práce tohoto zaměstnance.

HR je specialista na personální oddělení firmy.

HR specialista: podstata profese

Pozice specialisty v personálním oddělení obnáší práci s dokumenty souvisejícími s personálem společnosti. Okruh činnosti těchto zaměstnanců zahrnuje jak účtování pracovní činnosti každého zaměstnance, tak prvky kancelářské práce. Je důležité věnovat pozornost skutečnosti, že v moderním podnikání existuje několik pracovních pozic, které jsou velmi podobné dané profesi. Mezi tyto pozice patří:

• HR administrátor;
• personální manažer;
• Manažer lidských zdrojů.

První personální pracovníci se objevili během sovětské éry. Jejich hlavním úkolem bylo vyplňování osobních spisů pracovníků, kontrola dodržování pravidel bezpečnosti pracovního procesu. Kromě toho bylo povinností specialistů vypracovat popisy práce pro ostatní zaměstnance podniku. Pracovní povinnosti personalisty dnes zahrnují mnohem více různých funkcí. Hlavním důvodem inovací je plošné zavádění moderních technologií do výrobního procesu.

Klady práce

Každá firma s více než padesáti zaměstnanci potřebuje zorganizovat personální oddělení. Zaměstnanci zastupující tuto divizi přebírají část firemního toku dokumentů a zabývají se osobními spisy zaměstnanců. Úkolem „personálů“ je navíc vypracování personální politiky zaměřené na zlepšování odborných dovedností zaměstnanců.

Hlavní výhodou této profese je její náročnost. Jak ukazuje praxe, každá společnost potřebuje HR manažery bez ohledu na její strukturu nebo zvolený obor činnosti. Další výhodou tohoto směru je absence potřeby speciálního vzdělávání. Člověk s technickým i humanitním vzděláním si poradí s každodenními úkoly personalisty.

Jediným požadavkem mnoha zaměstnavatelů je absolvování krátkého školení na speciálních přednáškách určených pro rekvalifikační specialisty.

Tato práce zahrnuje standardní pětidenní pracovní týden. Hlavním úkolem personalisty je tvorba různých dokumentů, od služebních oznámení až po příkazy pro vedení.

Pro tuto profesi jsou různé názvy – manažer nebo ředitel personálního managementu, administrátor personálního oddělení, HR manažer

Nevýhody aktivity

Přes všechny výše uvedené výhody má práce s personálem řadu podstatných nevýhod. Pro získání předmětné pozice musí uchazeč o volné pracovní místo pečlivě prostudovat aktuální zákoník práce. Neznalost norem stanovených kontrolními orgány může vést k chybě, která porušuje pravidla stanovená zákonem. Taková chyba může vyústit v soudní spory, které negativně ovlivní image firmy.

Personalista funguje jako spojka mezi řadovými zaměstnanci a administrativou společnosti. Právě tento faktor způsobuje, že HR manažeři často čelí konfliktním situacím. Ustanovování disciplinárních sankcí, důtek a propouštění zaměstnanců vede k nevyhnutelným konfliktům, které někdy přecházejí v soudní spory. Je důležité věnovat pozornost skutečnosti, že vedoucí tohoto oddělení jsou finančně odpovědnými osobami. V případě porušení pravidel stanovených zákonem hrozí vedoucímu personální služby sankce.

Zaměstnanci této služby musí splňovat vysoké profesionální standardy. Profesní standard je určitý stupeň kvalifikace nezbytný pro výkon pracovní činnosti.

Povinnosti personalisty

Náplň práce personalisty se liší v závislosti na pozici, kterou zastává.. To znamená, že povinnosti pracovníka na běžné pozici se budou lišit od povinností vedoucího oddělení.

HR specialista

Nejprve navrhujeme zvážit popis práce běžného specialisty. Primárním úkolem HR manažera je sledovat personál. To znamená, že personalisté jsou odpovědní za vytváření osobních dokladů, vydávání různých osvědčení a úkonů. Jedním z úkolů „personálních úředníků“ je zařizování dovolených a oprava pohybu zaměstnanců mezi různými odděleními.

Jak již bylo zmíněno výše, úkolem HR oddělení je sestavení sešitů a manažerských příkazů. Po vystavení příkazu je vedoucí specialista příslušného oddělení povinen seznámit všechny pracovníky s obsahem dokumentu. Často jsou zaměstnanci instruováni, aby sestavili personální tabulku a vypracovali pracovní plány.

Personální inspektor

Podle stanovených pravidel může na tuto pozici nastoupit uchazeč, který nemá odbornou praxi. Interní pokyn je jakýmsi předpisem, který upravuje okruh povinností úředníka.

Název povolání – „personální důstojník“ – pochází ze sovětských časů

Specialista lidských zdrojů - profesní standard stanovený pro personální inspektory:

1. Účetnictví personálních operací.
2. Zakládání osobních spisů zaměstnanců.
3. Provádění změn a úprav personálních dokumentů.
4. Zpracování došlých dokumentů.
5. Zpracování dokumentace související se stanovením odstupného, ​​vyplácením náhrad a důchodů.
6. Tvorba elektronické databáze a archivace dokumentace.

Všechny výše uvedené funkční povinnosti se týkají kancelářské práce. Kromě toho personální inspektor vede pohovory s uchazeči o volná místa a prověřuje úroveň jejich odborných znalostí.

Při vedení evidence personálních operací se používá speciální kalkulačka. Kalkulačka pro personalistu je speciální software, který vám umožňuje co nejdříve vypočítat výši kompenzačních plateb, délku dovolené, počet pracovních dnů ve vykazovaném období a výši pojistných zkušeností zaměstnance.

Vedoucí lidských zdrojů

Na pozici vedoucího oddělení může nastoupit zaměstnanec s vyšším vzděláním. Abyste mohli na pozici nastoupit, musíte mít navíc nějaké praktické zkušenosti. Jmenování zaměstnance do funkce vedoucího vyřizuje zpravidla osobně generální ředitel společnosti. Také vrcholovému vedení organizace jsou poskytovány funkce sledování činnosti vedoucího personální služby.

Úkolem tohoto zaměstnance je personální řízení a tvorba vnitřní politiky společnosti týkající se zaměstnanců. Není neobvyklé, že tento úředník má za úkol provést analýzu potřeby společnosti na restrukturalizaci nebo přemístění zaměstnanců. Kromě výše uvedených funkcí se vedoucí OK zabývá certifikací zaměstnanců za účelem zjištění úrovně profesní shody s vykonávanou funkcí.

Funkce kontroly nad jemu svěřeným útvarem je zpravidla svěřena úřadům. To znamená, že vedoucí OK by měl provádět systematickou analýzu činnosti zaměstnanců s cílem identifikovat zaměstnance s vysokým výkonem. Na základě této analýzy je sestaven seznam zaměstnanců, kteří mají nárok na výplatu prémií či jiných pobídek.

Veškeré dokumenty určené pro vedoucího společnosti, úzce související s personální problematikou, musí bezpodmínečně schválit vedoucí personálního oddělení. Také úroveň kompetence vedení strukturální jednotky zasahuje do řešení různých otázek souvisejících s činností personálu. Zaměstnanec na této pozici musí dobře znát všechny normy občanského zákoníku a zákoníku práce. Tyto normy je nutné zohlednit při tvorbě dokumentů a regulaci různých konfliktů mezi zaměstnanci a vrcholovým managementem.

Povolání specialisty na lidské zdroje se stalo velmi aktuální kvůli vzniku mnoha západních společností v Rusku, s nímž přišel koncept podnikové etiky

Závěry (+ video)

V kontaktu s

Počet dosavadních návodů ve vybrané kategorii: 49

Popis práce- jedná se o interní dokument společnosti, který vymezuje vztah mezi zaměstnancem a vedením podniku a obsahuje povinnosti, práva a popis odpovědnosti zaměstnance na jeho pozici. Popis práce nabývá platnosti od okamžiku, kdy je podepsán vedoucím podniku a zaměstnancem, který zastává pozici v něm popsanou. Účinek pracovní náplně je omezen na dobu působení zaměstnance na této pozici a poté může být pracovní náplň upravena nebo ponechána beze změny pro nového zaměstnance, který na tuto pozici nastoupí.

Zákoník práce Ruské federace neukládá podnikům zavést systém popisů práce, je však v zájmu podniku zavést systém popisů práce, protože systém popisů práce je ukazatelem závažnosti podnik a jeho odbornou a právní gramotnost, jakož i péči o zaměstnance a jejich odbornou ochranu.

Příklad popisu práce

Požadavky na moderní popis práce

Vypracování popisů práce provádí vedoucí a personální oddělení podniku. Při vytváření popisů pracovních míst je možné využít banky s popisy pracovních míst na specializovaných stránkách, kde naleznete tisíce příkladů popisů pracovních míst a stáhnout si popisy pracovních míst, často zdarma, pro sestavení základny popisů pracovních míst pro váš podnik. Popisy pracovních míst jsou vypracovány v souladu s personálním obsazením podniku. Hotové popisy práce jsou uloženy v personálním oddělení, které také řídí správu popisů práce v rámci podnikového workflow. Za uložení podepsaných originálů pracovních náplní odpovídá personální oddělení a zaměstnanci je vystavena ověřená kopie, jejíž převzetí musí podepsat do deníku pracovní náplně.

Existují dvě možnosti existence popisů práce. Existuje typický popis práce, který se vztahuje na konkrétní pozici a je univerzální pro všechny zaměstnance v podnicích Ruské federace, které ji zastávají. Pracovní povinnosti jsou v tomto případě uvedeny v plném rozsahu v pracovní smlouvě zaměstnance. To jsou zpravidla hlavní popisy práce pro hlavní pozice v podnicích, charakteristické pro většinu personálních tabulek. Toto jsou obecné popisy práce. Schválené vzory takových popisů práce, včetně moderních příkladů popisů práce z roku 2017, lze nalézt na speciálních stránkách a často si zdarma stáhnout jakékoli příklady popisů práce pro jakoukoli profesi.

Druhá verze pracovní náplně - konkrétní pracovní náplně - je zpracována jako samostatná příloha pracovní smlouvy zaměstnance. Takový popis práce je vypracován samostatně personálním oddělením nebo vedoucím podniku speciálně pro každou pozici nebo každého zaměstnance. Zpravidla se jedná o funkční pracovní náplň ponechanou v souladu s požadavky na pracovní náplň. Takový popis práce je vypracován za přímé účasti vedoucích oddělení s přihlédnutím ke všem specifikům této pozice, které jsou na těchto odděleních vyžadovány. Ukázky takové pracovní náplně naleznete také na příslušných webových stránkách, stáhněte si vzor požadované pracovní náplně. Poté, co se vzorek přizpůsobí potřebám podniku, pak na základě příkazu ke schválení popisu práce jej uveďte v platnost ve vašem podniku.

Popis práce se skládá z několika částí. V části obecná ustanovení je jmenována pozice a popsány všechny stupně podřízenosti této pozice, dále požadované vzdělání a praxe zaměstnance a seznam podkladů pro řízení v procesu práce.

Odstavce pracovní náplně o odpovědnosti, právech, povinnostech a vztazích popisují všechny relevantní podmínky a jednání zaměstnance v procesu výkonu práce, v interakci s ostatními zaměstnanci.

Kde si mohu zdarma stáhnout vzorové popisy úloh?

Popis práce je nejdůležitější dokument především pro zaměstnance, který mu pomáhá jasně pochopit rozsah jeho povinností, práv a míru odpovědnosti, jakož i pro vedení podniku a personální oddělení, aby kompetentně kontrolovat a řídit proces plnění hlavních úkolů v podniku. Ukázky moderních popisů práce vyvinutých v roce 2017 lze nalézt na specializovaných webech o správě HR dokumentů,

Tato pracovní náplň byla vypracována v souladu s ustanoveními zákoníku práce Ruské federace, (kód A „Dokumentární podpora práce s personálem“, kvalifikační stupeň - 5), schváleného nařízením Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace ze dne 6. října 2015 č. 691n a další předpisy upravující pracovní vztahy v Ruské federaci.

Od 1. července 2016 budou muset organizace uplatňovat profesní standardy, pokud zákoník práce, další federální zákony, jiné regulační právní akty stanoví požadavky na kvalifikaci potřebnou pro zaměstnance k výkonu určité pracovní funkce (část 1 článku 195.3 zákoníku práce zákoník Ruské federace ve znění od 1. července 2016).

Možný název práce:
- personalista;
— specialista na dokumentární podporu práce s personálem;
— specialista na dokumentární podporu personálu;
- personální specialista.

Plněné úkoly:
— vedení organizační a administrativní dokumentace o zaměstnancích;
- vedení dokumentace o účetnictví a pohybu personálu;
– administrace procesů a workflow pro účtování a pohyb personálu, předkládání dokladů o personálu státním orgánům.

Požadavky na vzdělání:
Střední odborné: vzdělávací program pro odborníky střední úrovně, doplňkové programy odborného vzdělávání pro profesní rekvalifikaci, další vzdělávání

Poznámka:
Zaměstnanec, který byl dříve přijat a nesplňuje požadavky profesního standardu na svou pozici, nemůže být propuštěn. V případě, že úroveň jeho vzdělání je pod požadovanou úrovní, potřebuje se dále vzdělávat nebo vypracovat individuální vzdělávací program.

Pokud název pracovní pozice zaměstnance uvedený v pracovní smlouvě neodpovídá profesnímu standardu, jehož požadavky se na něj vztahují, není to také důvodem pro jeho odvolání. V takovém případě jej musí zaměstnavatel převést na jinou pozici s příslušným jménem. A pouze pokud zaměstnanec takový převod odmítne, má vedení právo ho propustit a snížit jeho postavení v souladu se stanoveným postupem (článek 180 zákoníku práce Ruské federace).

V případě, že si zaměstnanec odmítne zvýšit kvalifikaci nebo doškolit, může být na základě výsledků certifikace propuštěn. To lze provést, pokud není získán jeho souhlas nebo pokud zaměstnavatel nemá příležitost nabídnout mu volné pracovní místo odpovídající jeho specializaci a kvalifikaci (článek 3 prvního článku 81 zákoníku práce Ruské federace).

Pokud zaměstnanec svědomitě plní své pracovní povinnosti a ještě více prošel certifikací, zaměstnavatel nemá důvod ho propustit.

SCHVALOVAT
Generální ředitel ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov

"___"________________ 2019

Náplň práce HR specialisty

1. OBECNÁ USTANOVENÍ.
1.1. Tato pracovní náplň vymezuje funkční povinnosti, práva a odpovědnosti HR specialisty AAA ČJSC (dále jen „Organizace“).
1.2. Personalista je do funkce jmenován a z funkce odvolán postupem stanoveným platnou pracovněprávní úpravou příkazem vedoucího organizace.
1.3. Personalista je přímo podřízen (vedoucímu personálního oddělení, vedoucímu organizační jednotky, která je součástí personálního oddělení; jinému úředníkovi) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.4. Do funkce personálního specialisty je jmenována osoba, která má střední odborné vzdělání nebo doplňkové odborné vzdělání - odborné rekvalifikační programy, programy dalšího vzdělávání, bez předložení požadavků na praxi.
1.5. Personalista musí vědět:
— pracovněprávní předpisy Ruské federace;
— legislativní a regulační právní akty, metodické materiály k personálnímu řízení;
— právní předpisy Ruské federace o osobních údajích;
— základy archivní legislativy a regulačních právních aktů Ruské federace, pokud jde o vedení dokumentace o personálu;
- vnitřní pracovní předpisy;
— struktura a zaměstnanci organizace, její profil, specializace a vyhlídky rozvoje;
- místní předpisy organizace upravující postup při vydávání administrativních a organizačních dokumentů pro personál;
— základy oběhu dokumentů a podpora dokumentace;
— technologie, metody a techniky pro analýzu a systematizaci dokumentů a informací;
- postup evidence, vedení a uchovávání personálních dokumentů;
- postup pro evidenci pohybu personálu a sestavování zavedených hlášení;
- postup výpočtu délky služby, výhod, náhrad, evidence důchodů zaměstnanců;
— pravidla a normy ochrany práce;
- základní základy informatiky, strukturální konstrukce informačních systémů a vlastnosti práce s nimi;
— normy etiky a obchodní komunikace.
1.6. Po dobu dočasné nepřítomnosti personalisty jsou jeho úkoly přiděleny _____________________.

2. FUNKČNÍ ODPOVĚDNOSTI.
Specialista na lidské zdroje je zodpovědný za následující:
2.1. Vedení organizační a administrativní dokumentace pro personál.
2.2. Vedení evidence a personální evidence.
2.3. Správa procesů a workflow pro účtování a pohyb personálu, předkládání dokladů o personálu státním orgánům.
2.4. Analýza stavu pracovní kázně a plnění vnitřních pracovněprávních předpisů ze strany zaměstnanců, pohyb personálu, podílí se na vývoji opatření ke snížení fluktuace a zlepšení pracovní kázně.
2.5. Kontroluje včasnou registraci přijetí, převodu a propuštění zaměstnanců, vydávání potvrzení o jejich současné a minulé pracovní činnosti, dodržování pravidel pro ukládání a vyplňování sešitů, přípravu dokumentů pro stanovení dávek a náhrad, vydávání důchodů zaměstnancům a další zavedenou personální dokumentaci, jakož i poskytování příslušných informací do personální databáze Organizace.
2.6. Připravuje předepsané zprávy.

3. PRACOVNÍ POVINNOSTI.
K výkonu funkcí, které mu byly přiděleny, musí personalista:
3.1. Zpracovat a analyzovat příchozí personální dokumentaci.
3.2. Vypracovávat a provádět personální dokumentaci (primární, účetní, plánovací, sociální, organizační, administrativní).
3.3. Provádíme evidenci, účetnictví a aktuální ukládání organizační a administrativní dokumentace pro personál.
3.4. Připravit návrhy dokumentů o postupech personálního řízení, účetnictví a personálním pohybu.
3.5. Organizovat systém pohybu dokumentů pro personál.
3.6. Shromažďovat a ověřovat osobní doklady zaměstnanců.
3.7. Na žádost zaměstnanců a úředníků připravovat a vydávat kopie, výpisy z personálních dokumentů, osvědčení, informace o odsloužených profesích, výhodách, zárukách, náhradách a další informace o zaměstnancích.
3.8. Vystavte zaměstnanci osobní doklady o jeho pracovní činnosti.
3.9. Upozorňovat na personálně organizační, administrativní a personální dokumenty organizace.
3.10. Vést záznamy o pracovní době zaměstnanců.
3.11. Provádíme evidenci, účetnictví, operativní ukládání personálních dokumentů, přípravu na jejich odevzdání do archivu.
3.12. Organizovat papírování pro účetnictví a personální pohyb.
3.13. Zorganizujte pracovní postup pro předkládání dokumentů o zaměstnancích vládním agenturám.
3.14. Organizovat registraci organizace ve státních orgánech.
3.15. Připravit na žádost státních orgánů, odborů a jiných zastupitelských orgánů zaměstnanců originály, výpisy, kopie dokumentů.
3.16. Připravte oznámení, výkazy a statistické informace o personálu.
3.17. Připravte informace o uzavření pracovní nebo občanskoprávní smlouvy o výkonu práce (poskytování služeb) s občanem, který zastával funkce ve státní nebo obecní službě, jejichž seznam je stanoven regulačními právními akty Ruské federace.
3.18. Podílet se na vývoji aktuálních pracovních plánů.
3.19. Sestavte předepsané zprávy.

4. PRÁVA.
Personalista má právo:
4.1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení podniku týkající se jeho činnosti.
4.2. Předkládat návrhy na zlepšení prací souvisejících s povinnostmi stanovenými tímto Pokynem k posouzení vedení.
4.3. Přijímat od vedoucích stavebních divizí, specialistů informace a podklady k otázkám v její působnosti.
4.4. Zaměstnávat specialisty ze všech strukturálních divizí podniku, aby řešili jemu svěřené povinnosti (pokud to stanovují předpisy o strukturálních divizích, pokud ne, se svolením vedoucího podniku).
4.5. Vstupujte do vztahů s útvary třetích institucí a organizací za účelem řešení operativních otázek výrobních činností, které spadají do kompetence personálního specialisty.
4.6. Zastupovat zájmy organizace v organizacích třetích stran v otázkách souvisejících s jeho profesní činností.
4.7. Požadovat, aby vedení podniku pomáhalo při plnění jejich povinností a práv.

5. ODPOVĚDNOST.
Specialista na lidské zdroje je zodpovědný za:
5.1. Za neplnění nebo nesprávné plnění služebních povinností stanovených tímto popisem práce v rozsahu stanoveném pracovním právem Ruské federace.
5.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených správním, trestním a občanským právem Ruské federace.
5.3. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených pracovní, trestní a občanskou legislativou Ruské federace.
5.4. Neplnění příkazů, příkazů a pokynů vedoucího Organizace.
5.5. Za porušení vnitřních pracovněprávních předpisů, pravidel požární bezpečnosti, bezpečnostních předpisů, norem ochrany práce stanovených v organizaci.
5.6. Pro zveřejnění informací obsahujících osobní údaje a důvěrné informace (představující obchodní tajemství).

6. PRACOVNÍ PODMÍNKY.
6.1. Způsob práce personalisty je stanoven v souladu s vnitřními pracovními předpisy stanovenými v organizaci.
6.2. V souvislosti s potřebou výroby je personalista povinen jezdit na služební cesty (včetně místních).
6.3. Hodnocení práce:
- pravidelné - provádí přímý nadřízený v procesu výkonu pracovních funkcí personálním specialistou;
— __________________________________________________________________________.
(uveďte postup a důvody pro další typy hodnocení výkonu)

7. PRÁVO NA PODPIS.

7.1. K zajištění své činnosti má personalista právo podepisovat organizační a administrativní dokumenty k záležitostem, které jsou součástí jeho funkčních povinností.

__________________________ ______________ ______________________
(pozice hlavy) (podpis) (celé jméno)

"___"____________ ____ G.

DOHODNUTO:
Právní zástupce _________________ _______________________
(podpis) (celé jméno)

"___"___________ ____ G.

Jsem obeznámen s pokyny ________________ ___________________
(podpis) (celé jméno)

POPIS PRÁCE

personální specialista

1. Obecná ustanovení

1.1. Tato pracovní náplň vymezuje funkční, pracovní povinnosti, práva a odpovědnosti HR specialisty divize Nové technologie (dále jen HR specialista) Celoruského svazu zaměstnavatelů „Ruský svaz průmyslníků a podnikatelů“ (dále jen jako instituce).

1.2. Do funkce personálního specialisty je jmenována osoba, která splňuje tyto požadavky na vzdělání:

Doplňkové odborné vzdělávání - pokročilé vzdělávací programy; programy profesní rekvalifikace v oboru vyhledávání a výběru personálu;

Vysokoškolské vzdělání - bakalářský stupeň;

1.3. Personalista musí vědět:

Postup při uzavírání dohod (smluv);

Místní akty organizace upravující postup náboru personálu;

Základy workflow a podpora dokumentace;

Normy etiky obchodní komunikace;

Postup registrace, vedení a uchovávání dokumentace související s vyhledáváním, získáváním, výběrem a výběrem personálu na volná místa;

Postup při provádění zadávacích řízení a zpracování související dokumentace;

Postup pro vytvoření, údržbu databanky o zaměstnancích organizace a podávání zpráv;

Legislativa Ruské federace o osobních údajích;

Základní základy informatiky, budování informačních systémů a vlastnosti práce s nimi;

Základy daňové legislativy Ruské federace;

Technologie a metody vyhledávání, přitahování, výběru a výběru personálu;

Pracovní legislativa a další zákony obsahující pracovněprávní normy;

Struktura organizace a volná pracovní místa (profese, specializace);

Obecné trendy na trhu práce a v určitých odvětvích a typech profesních činností;

Technologie, metody a metody analýzy, systemizace dokumentů a informací;

Technologie a metody tvorby a kontroly rozpočtů;

Systémy, metody a formy materiálních a nemateriálních pobídek pro práci personálu;

Místní akty organizace upravující postup při poskytování personálu;

Základy archivní legislativy a regulačních právních aktů Ruské federace, pokud jde o vedení dokumentace o personálu;

Základy ekonomiky, organizace práce a personálního managementu;

Normy etiky obchodní komunikace;

Základy archivní legislativy a regulačních právních aktů Ruské federace, pokud jde o vedení dokumentace o personálu;

Obecné trendy na trhu práce a v konkrétním odvětví, konkrétní profesi (postavení, specializace);

Zdroje personálního zajištění organizace;

Struktura organizace a volná pracovní místa (profese, specializace);

Legislativa Ruské federace o osobních údajích;

Základy ekonomiky, organizace práce a managementu;

Organizace práce v různých oblastech výroby, organizace, průmyslu;

Technologie, metody a techniky pro analýzu a systematizaci dokumentů a informací;

Základní základy informatiky, strukturální konstrukce informačních systémů a vlastnosti práce s nimi;

Základy psychologie a sociologie práce;

Normy etiky obchodní komunikace;

Místní předpisy organizace upravující postup při náboru personálu;

Pracovní legislativa a další zákony obsahující pracovněprávní normy;

Postup pro stanovení budoucích a současných personálních potřeb;

1.4. Specialista na lidské zdroje musí být schopen:

Analyzovat dokumenty a přenášet informace do informačních systémů a databází kandidátů;

Práce s informačními systémy a databázemi o personální problematice, vyhledávání a evidence kandidátů na volná místa (profese, odbornosti);

Organizovat ukládání dokumentů v souladu s požadavky práce, archivních právních předpisů Ruské federace a místních aktů organizace;

zpracovávat doklady o zajištění lidských zdrojů potřebné k předkládání státním orgánům, odborům a jiným zastupitelským orgánům zaměstnanců;

Provádět předběžná zadávací řízení a vypracovávat související dokumentaci pro uzavírání smluv;

Vedení obchodní korespondence;

Poskytovat dokumentační podporu pro odchod kandidáta do práce a pohyb personálu;

Dodržujte normy etiky obchodní komunikace;

Využívejte vyhledávače a informační zdroje v oblasti personálního obsazení;

Uplatňovat technologie a metody vyhledávání, získávání, výběru a výběru kandidátů na volná místa (profese, specializace) v souladu s jejich specifiky;

Stanovit kritéria pro vyhledávání, přitažlivost, výběr a výběr personálu;

Shromažďovat, analyzovat a strukturovat informace o kandidátech a nabídkách na trhu práce;

Používejte personální zařízení, včetně eskort;

Sestavovat a kontrolovat položky výdajů na personální plánování pro plánování rozpočtu;

Poradenství v otázkách náboru;

Formulujte požadavky na volné místo (profese, specializace) a určete kritéria pro nábor;

Poradit v otázkách trhu práce z hlediska personálního obsazení;

Shromažďovat, analyzovat a strukturovat informace o zvláštnostech trhu práce, včetně nabídek od poskytovatelů služeb pro vyhledávání, přitahování, výběr a výběr personálu;

Shromažďovat, analyzovat a strukturovat informace o vlastnostech a schopnostech lidských zdrojů organizace;

Do požadavků na kandidáty na volná místa (profese, odbornosti) zadávejte opravné informace;

Používat vyhledávače a informační zdroje ke sledování trhu práce, občanské a pracovní legislativy Ruské federace;

Shromažďovat, analyzovat a strukturovat informace o vlastnostech organizace práce v různých oblastech výroby a na konkrétních pracovištích s přihlédnutím k cílům, záměrům, plánům a struktuře organizace;

Dodržujte normy etiky obchodní komunikace;

1.5. Specialista na lidské zdroje je jmenován a odvoláván příkazem výkonného viceprezidenta instituce v souladu s platnou legislativou Ruské federace.

1.6. Specialista na lidské zdroje je podřízen výkonnému viceprezidentovi instituce a vedoucímu oddělení nových technologií

2. Pracovní funkce

2.1. Administrace procesů a workflow personálního zajištění.

2.2. Hledání, přitažlivost, výběr a výběr personálu.

2.3. Shromažďování informací o personálních potřebách organizace.

3. Pracovní povinnosti

3.1. Udržování informací o volných pozicích (profese, specializace) a kandidátech.

3.2. Analýza workflow procesů, lokální dokumenty k personální problematice.

3.3. Příprava a zpracování oznámení státním orgánům, odborům a jiným zastupitelským orgánům zaměstnanců o hledání, získávání, výběru a výběru personálu.

3.4. Příprava dotazů na kandidáty státním orgánům v případech stanovených platnými právními předpisy a zpracování poskytnutých informací.

3.5. Dokumentační podpora kandidátů ve fázích hledání, získávání, výběru a výběru personálu na volná místa (profese, specializace), informování kandidátů o výsledcích výběru.

3.6. Vedení smluv o zajištění personálu organizace včetně předběžných postupů pro jejich uzavření.

3.7. Vedení pohovorů a setkání s kandidáty na volná místa (profese, odbornosti) se zpětnou vazbou.

3.8. Posouzení shody uchazečů s požadavky na volné místo (profese, specializace).

3.9. Vyhledávání v interních a externích zdrojích informací o kandidátech, které splňují požadavky na volnou pozici (profese, specializace).

3.10. Ověřování informací o kandidátech na volná místa (profese, specializace).

3.11. Informování a poradenství vedoucím oddělení a organizací při náboru personálu s odhady nákladů.

3.12. Zveřejňování informací o volné pozici (profese, specializace) v médiích.

3.13. Příprava návrhů na sestavení rozpočtu na hledání, lákání, výběr a výběr personálu.

3.14. Volba metod a metod získávání personálu v souladu se schválenými plány.

4.1. Vyžádejte si a získejte potřebné informace a také materiály a dokumenty související s činností personalisty.

4.2. Zvyšovat kvalifikaci, absolvovat rekvalifikaci (rekvalifikaci).

4.3. Vstupujte do vztahů s odděleními institucí a organizací třetích stran k řešení problémů v kompetenci personálního specialisty.

4.4. Účastnit se diskuse o problémech, které jsou součástí jeho funkčních povinností.

4.5. Podávejte návrhy a připomínky na zlepšení činností v zadané oblasti práce.

4.6. S řešením sporů vzniklých při plnění funkčních povinností se obracejte na příslušné místní úřady nebo na soud.

4.7. Používat informační materiály a právní dokumenty nezbytné pro výkon svých povinností.

4.8. Předejte certifikaci předepsaným způsobem.

5. Odpovědnost

Specialista na lidské zdroje je zodpovědný za:

5.1. Neplnění (nesprávné plnění) svých funkčních povinností.

5.2. Neplnění příkazů a pokynů výkonného viceprezidenta instituce.

5.3. Nepřesné informace o stavu plnění zadaných úkolů a pokynů, porušování termínů jejich plnění.

5.4. Porušování vnitřních pracovněprávních, požárních a bezpečnostních předpisů stanovených v Provozovně.

5.5. Způsobení materiálních škod v mezích stanovených platnými právními předpisy Ruské federace.

5.6. Zveřejnění informací, které vešly ve známost v souvislosti s plněním služebních povinností.

Za výše uvedená porušení může být personální specialista postaven do disciplinární, hmotné, správní, občanskoprávní a trestní odpovědnosti v souladu s platnými právními předpisy v závislosti na závažnosti provinění.

Tato pracovní náplň byla vypracována v souladu s ustanoveními (požadavky) zákoníku práce Ruské federace ze dne 30. prosince 2001 č. 197 FZ (zákoník práce Ruské federace) (ve znění pozdějších změn a doplňků), profesního standardu „Člověk Specialista řízení zdrojů“ schválený nařízením Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace ze dne 6. října 2015 č. 691n a dalšími regulačními právními akty upravujícími pracovněprávní vztahy.